Chuyên viên hành chính - thủ tục

Mô tả Công việc
1.Hành chính
Theo dõi và chấm công cho đội kinh doanh, bảo vệ lao công
Đến sớm mở cửa VP, về khóa cửa VP.
Tiếp nhận và lưu trữ văn bản đi/đến, các thư từ chuyển phát nhanh, báo cáo định kỳ
Quản lý công tác mỹ quan văn phòng, vệ sinh, an ninh tại văn phòng
Phụ trách công tác mua sắm: Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị liên quan khác
Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh liên quan công tác hành chính
Công tác tiếp khách tại văn phòng CN Hải Phòng/ Văn phòng bán hàng; Hỗ trợ công tác hội họp, training của Khối Kinh doanh
Giám sát thực hiện nội quy, quy chế, quy định mà Công ty
Đón nhân sự mới và bố trí chỗ ngồi làm việc, các công cụ làm việc theo quy định
Thực hiện vai trò hậu cần tại các sự kiện nội bộ và liên quan như: Công tác lễ tân khánh tiết, tổ chức ra mắt dự án, các sự kiện nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý
2. Về dự án:
Hỗ trợ cập nhật thông tin dự án
Hỗ trợ chúc mừng giao dịch sale
Sắp xếp HS, trả HĐMB cho khách, hướng dẫn khách ký các HĐ.
Báo cáo lượt check in/check out, tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện khi DA có sự kiện
3. Quyền lợi
Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.
Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....
Theo dõi và chấm công cho đội kinh doanh, bảo vệ lao công
Đến sớm mở cửa VP, về khóa cửa VP.
Tiếp nhận và lưu trữ văn bản đi/đến, các thư từ chuyển phát nhanh, báo cáo định kỳ
Quản lý công tác mỹ quan văn phòng, vệ sinh, an ninh tại văn phòng
Phụ trách công tác mua sắm: Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị liên quan khác
Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh liên quan công tác hành chính
Công tác tiếp khách tại văn phòng CN Hải Phòng/ Văn phòng bán hàng; Hỗ trợ công tác hội họp, training của Khối Kinh doanh
Giám sát thực hiện nội quy, quy chế, quy định mà Công ty
Đón nhân sự mới và bố trí chỗ ngồi làm việc, các công cụ làm việc theo quy định
Thực hiện vai trò hậu cần tại các sự kiện nội bộ và liên quan như: Công tác lễ tân khánh tiết, tổ chức ra mắt dự án, các sự kiện nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý
Hỗ trợ cập nhật thông tin dự án
Hỗ trợ chúc mừng giao dịch sale
Sắp xếp HS, trả HĐMB cho khách, hướng dẫn khách ký các HĐ.
Báo cáo lượt check in/check out, tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện khi DA có sự kiện
Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.
Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....