Chuyên viên Hành chính lễ tân
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life
Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Hết hạn: 08/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1. Trực quầy lễ tân
Luôn đảm bảo khu vực đón tiếp khách, quầy lễ tân có người trực, khi vắng mặt phải nhờ người trực thay.
Đảm bảo khu vực đón tiếp khách và toàn bộ cảnh quan văn phòng Công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Trực điện thoại, tiếp nhận, phân loại thư từ chuyển đến Văn phòng và thông các các nhân, phòng ban đến nhận thư hàng ngày, xử lý thông tin sơ bộ và chuyển thư từ, cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Đón tiếp khách, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty.
2. Hậu cần phòng họp
Dọn dẹp vệ sinh, rác thải, sắp xếp đồ dùng trong phòng họp hàng ngày trước giờ làm việc và trước mỗi cuộc họp khi có yêu cầu.
Dọn dẹp sau khi cuộc họp kết thúc, xếp ghế và thiết bị khác của phòng họp gọn gàng, ngay ngắn; xóa chữ tại các bảng viết nếu có.
Đảm bảo các công cụ dụng cụ trong phòng họp: bàn ghế, bảng viết, thiết bị IT (thiết bị trình chiếu, điều khiển, bút chỉ slide,...),...đầy đủ, trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
Chuẩn bị nước cho tất cả thành phần tham dự cuộc họp
Chuẩn bị đồ ăn (hoa quả, bánh kẹo, bữa ăn,...): theo yêu cầu của trợ lý, thư ký; riêng bữa ăn cần lưu ý quy cách phục vụ: chia theo xuất ăn từng người, hạn chế sự bất tiện cho thành viên tham dự họp.
Sắp xếp, điều phối lịch sử dụng phòng họp của Văn phòng
3. Hậu cần, khánh tiết tại Văn Phòng
Quán xuyến hoa tươi và cây xanh, tỉa cây, vệ sinh lá cây,...đảm bảo không có cành lá, hoa héo, chết,... hàng ngày.
Chăm sóc khu vực ban thờ (rằm/ mùng 1 có hoa quả/ thắp hương. Tết AL sẽ chuẩn bị theo y/c chung)
4. Quản lý tài sản
Là đầu mối quản lý tài sản tại Văn phòng, giám sát chống mất mát, thất thoát, giảm hư hỏng
Phối hợp cùng Cán bộ QLTS tại Hội sở thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và thông báo nếu có sự vụ phát sinh
Luôn đảm bảo khu vực đón tiếp khách, quầy lễ tân có người trực, khi vắng mặt phải nhờ người trực thay.
Đảm bảo khu vực đón tiếp khách và toàn bộ cảnh quan văn phòng Công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Trực điện thoại, tiếp nhận, phân loại thư từ chuyển đến Văn phòng và thông các các nhân, phòng ban đến nhận thư hàng ngày, xử lý thông tin sơ bộ và chuyển thư từ, cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Đón tiếp khách, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty.
2. Hậu cần phòng họp
Dọn dẹp vệ sinh, rác thải, sắp xếp đồ dùng trong phòng họp hàng ngày trước giờ làm việc và trước mỗi cuộc họp khi có yêu cầu.
Dọn dẹp sau khi cuộc họp kết thúc, xếp ghế và thiết bị khác của phòng họp gọn gàng, ngay ngắn; xóa chữ tại các bảng viết nếu có.
Đảm bảo các công cụ dụng cụ trong phòng họp: bàn ghế, bảng viết, thiết bị IT (thiết bị trình chiếu, điều khiển, bút chỉ slide,...),...đầy đủ, trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
Chuẩn bị nước cho tất cả thành phần tham dự cuộc họp
Chuẩn bị đồ ăn (hoa quả, bánh kẹo, bữa ăn,...): theo yêu cầu của trợ lý, thư ký; riêng bữa ăn cần lưu ý quy cách phục vụ: chia theo xuất ăn từng người, hạn chế sự bất tiện cho thành viên tham dự họp.
Sắp xếp, điều phối lịch sử dụng phòng họp của Văn phòng
3. Hậu cần, khánh tiết tại Văn Phòng
Quán xuyến hoa tươi và cây xanh, tỉa cây, vệ sinh lá cây,...đảm bảo không có cành lá, hoa héo, chết,... hàng ngày.
Chăm sóc khu vực ban thờ (rằm/ mùng 1 có hoa quả/ thắp hương. Tết AL sẽ chuẩn bị theo y/c chung)
4. Quản lý tài sản
Là đầu mối quản lý tài sản tại Văn phòng, giám sát chống mất mát, thất thoát, giảm hư hỏng
Phối hợp cùng Cán bộ QLTS tại Hội sở thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và thông báo nếu có sự vụ phát sinh
Yêu cầu
Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành hành chính quản trị, kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ,...hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng.
Thành thạo tiếng Anh giao tiếp.
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.
Sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn. Cao từ 1m60 trở lên
Có kỹ năng xây dựng kế hoạch, quản lý công việc, tổng hợp, phân tích giải quyết các vấn đề.
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong công việc.
Có kỹ năng xử lý sự cố, tình huống bất ngờ.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
Thành thạo tin học văn phòng.
Thành thạo tiếng Anh giao tiếp.
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.
Sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn. Cao từ 1m60 trở lên
Có kỹ năng xây dựng kế hoạch, quản lý công việc, tổng hợp, phân tích giải quyết các vấn đề.
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong công việc.
Có kỹ năng xử lý sự cố, tình huống bất ngờ.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
MB Ageas Life được thành lập vào tháng 7/2016, là liên doanh giữa ba đối tác mạnh: MB Bank (Việt Nam), Tập đoàn Ageas (Bỉ) và Muang Thai Life Insurance (Thái Lan). Với mục tiêu trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ được tin yêu nhất, MB Ageas Life triển khai chiến lược phát triển đa kênh. Trong đó, kênh Bancassurance được phát triển rộng khắp qua 300 điểm giao dịch của MB Bank trên toàn quốc.
Song song với Bancassurance, công ty cũng phát triển mạnh kênh đại lý truyền thống với hàng nghìn tư...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG - GOLDEN TOP Co.,Ltd
7.5 - 9 triệu
29/01/2025
Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình, Khác
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI BBS - Hệ Thống Bé Bụ Bẫm
8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
28/02/2025
Hải Phòng
Công Ty CP Giáo Dục Không Gian
9 - 13 triệu
23/01/2025
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI JDD VIỆT NAM
8 - 10 triệu VNĐ
18/01/2025
Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng
CÔNG TY TNHH YOOJIN TSIN VINA
7 triệu
19/01/2025
Hải Phòng
Công ty TNHH Nguyễn Quang Sài Gòn Ô tô (Hyundai Kinh Dương Vương)
6 - 9 triệu
28/01/2025
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.