Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Chuyên viên Hành chính lễ tân

Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life

Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Hết hạn: 08/02/2025
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

1. Trực quầy lễ tân
Luôn đảm bảo khu vực đón tiếp khách, quầy lễ tân có người trực, khi vắng mặt phải nhờ người trực thay.
Đảm bảo khu vực đón tiếp khách và toàn bộ cảnh quan văn phòng Công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Trực điện thoại, tiếp nhận, phân loại thư từ chuyển đến Văn phòng và thông các các nhân, phòng ban đến nhận thư hàng ngày, xử lý thông tin sơ bộ và chuyển thư từ, cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Đón tiếp khách, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty.
2. Hậu cần phòng họp
Dọn dẹp vệ sinh, rác thải, sắp xếp đồ dùng trong phòng họp hàng ngày trước giờ làm việc và trước mỗi cuộc họp khi có yêu cầu.
Dọn dẹp sau khi cuộc họp kết thúc, xếp ghế và thiết bị khác của phòng họp gọn gàng, ngay ngắn; xóa chữ tại các bảng viết nếu có.
Đảm bảo các công cụ dụng cụ trong phòng họp: bàn ghế, bảng viết, thiết bị IT (thiết bị trình chiếu, điều khiển, bút chỉ slide,...),...đầy đủ, trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
Chuẩn bị nước cho tất cả thành phần tham dự cuộc họp
Chuẩn bị đồ ăn (hoa quả, bánh kẹo, bữa ăn,...): theo yêu cầu của trợ lý, thư ký; riêng bữa ăn cần lưu ý quy cách phục vụ: chia theo xuất ăn từng người, hạn chế sự bất tiện cho thành viên tham dự họp.
Sắp xếp, điều phối lịch sử dụng phòng họp của Văn phòng
3. Hậu cần, khánh tiết tại Văn Phòng
Quán xuyến hoa tươi và cây xanh, tỉa cây, vệ sinh lá cây,...đảm bảo không có cành lá, hoa héo, chết,... hàng ngày.
Chăm sóc khu vực ban thờ (rằm/ mùng 1 có hoa quả/ thắp hương. Tết AL sẽ chuẩn bị theo y/c chung)
4. Quản lý tài sản
Là đầu mối quản lý tài sản tại Văn phòng, giám sát chống mất mát, thất thoát, giảm hư hỏng
Phối hợp cùng Cán bộ QLTS tại Hội sở thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và thông báo nếu có sự vụ phát sinh

Yêu cầu

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành hành chính quản trị, kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ,...hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng.
Thành thạo tiếng Anh giao tiếp.
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.
Sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn. Cao từ 1m60 trở lên
Có kỹ năng xây dựng kế hoạch, quản lý công việc, tổng hợp, phân tích giải quyết các vấn đề.
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong công việc.
Có kỹ năng xử lý sự cố, tình huống bất ngờ.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/02/2025
Ứng tuyển tại web công ty
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

MB Ageas Life được thành lập vào tháng 7/2016, là liên doanh giữa ba đối tác mạnh: MB Bank (Việt Nam), Tập đoàn Ageas (Bỉ) và Muang Thai Life Insurance (Thái Lan). Với mục tiêu trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ được tin yêu nhất, MB Ageas Life triển khai chiến lược phát triển đa kênh. Trong đó, kênh Bancassurance được phát triển rộng khắp qua 300 điểm giao dịch của MB Bank trên toàn quốc.

Song song với Bancassurance, công ty cũng phát triển mạnh kênh đại lý truyền thống với hàng nghìn tư...

Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life
Địa chỉ công ty: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thưởng
  • Bảo hiểm
HOT

Job hot

MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THANH AN
13 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ ô Tô Việt Phú
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY TNHH DONGDO ELECTRONICS HẢI PHÒNG
Thương lượng
Hải Phòng
Công ty TNHH Liteon vietnam
Tới $ 750 /tháng
Hải Phòng
Công ty TNHH Chuo Việt Nam
Thỏa thuận
Hải Phòng
LG Innotek Việt Nam Hải Phòng
Thỏa thuận
Hải Phòng

Việc làm tương tự

Công Ty TNHH Logistics NGP
6 - 12 triệu
25/01/2025
Hải Phòng
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Đông
10 - 15 triệu
19/01/2025
Hải Phòng
CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG - GOLDEN TOP Co.,Ltd
7.5 - 9 triệu
29/01/2025
Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình, Khác
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI BBS - Hệ Thống Bé Bụ Bẫm
8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
28/02/2025
Hải Phòng
Công Ty CP Giáo Dục Không Gian
9 - 13 triệu
23/01/2025
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI JDD VIỆT NAM
8 - 10 triệu VNĐ
18/01/2025
Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng
CÔNG TY TNHH YOOJIN TSIN VINA
7 triệu
19/01/2025
Hải Phòng
Công ty TNHH Nguyễn Quang Sài Gòn Ô tô (Hyundai Kinh Dương Vương)
6 - 9 triệu
28/01/2025
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Công ty TNHH Liteon vietnam
Thương lượng
27/01/2025
Hải Phòng
Công ty TNHH TTD ECOM
Thoả thuận
18/01/2025
Đà Nẵng, Hải Phòng

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.