▸ Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán của bộ phận Tổng vụ và các chi phí vận hành nhà máy.
▸ Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính để theo dõi tiến độ thanh toán, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp và đối tác.
▸ Soạn thảo các hợp đồng, biên bản giao nhận, đơn đặt hàng (PO), công văn, giấy tờ hành chính và quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ của bộ phận.
▸ Thực hiện công tác
biên phiên dịch tài liệu, hỗ trợ giao tiếp và làm việc với các cấp quản lý hoặc đối tác người Trung Quốc khi được phân công.
▸ Theo dõi, thống kê và quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng và các công cụ dụng cụ chung.
▸ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, công tác hậu cần và các hoạt động chung của nhà máy.
▸ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
▸ Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kế toán, Ngôn ngữ Trung hoặc các khối ngành liên quan.
▸ Sử dụng thành thạo
tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết tốt)
▸ Thành thạo tin học văn phòng MS Office
▸ Cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
▸ Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc tốt;
▸ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tổng vụ, kế toán nội bộ hoặc hành chính tại các nhà máy sản xuất của Đài Loan/Trung Quốc.