MUA HÀNG
Mua hàng: BĐP (vật tư bảo trì villa, bão dưỡng, thiết bị văn phòng,..)
Tìm kiếm và mang sửa chữa nhỏ: điện, nước, hàng rào, cổng, mái nhà, camera, tường rào ...
Tim kiếm các nhà thầu để lấy báo giá và thi công tại Villa Fantasea
HÀNH CHÍNH
Quản lý
tài xế: Phân công lịch trực; Nhận lịch book và sắp xếp xe ô tô,
Quản lý
bảo vệThanh toán các chi phí (điện, nước, bảo vệ, Internet, Văn phòng phẩm, công tác phí,....)
Sắp xếp các chuyến công tác cho Ban TGĐ và CBNV (booking phòng, vé máy bay, làm checking online....)
Thực hiện báo cơm
Quản lý tài sản VP CĐT của phòng HCNS: Công cụ dụng cụ, VPP,...
Chuẩn bị cho công tác Cúng lễ
Phục vụ công tác hành chính khi Chủ tịch và Lãnh đạo Tập Đoàn vào công tác
Đóng dấu, văn thư và lưu trữ bao gồm hồ sơ của VP CĐT và Khách sạn
Kiểm tra, trình ký, phát hành và lưu trữ Hợp đồng mua hàng/ HĐ nhà thầu
Kiểm tra cảnh quan Fantasea và xác nhận ngày công của đội cảnh quan sân gôn
Kiểm tra Tầng 4 Khu Reception hàng tuần
Kiểm tra hoạt động của Phòng Camera hàng ngày
Quản lý giấy phép thi công nhà thầu vào thực hiện công việc tại Villa Fantasea
Kiểm kê định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và TGĐ.