Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự

- Xây dựng và vận hành hệ thống Phòng Hành chính - Nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, kiểm soát rủi ro pháp lý.
- Tối ưu chi phí nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phát triển đội ngũ kế thừa.
1. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
1.1 Hoạch định & cơ cấu tổ chức
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc.
- Xây dựng khung năng lực cho các vị trí.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm/quý.
1.2 Tuyển dụng & phát triển
- Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng.
- Kiểm soát chất lượng tuyển dụng.
- Xây dựng chính sách thu hút & giữ chân nhân sự.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến, đào tạo nội bộ.
1.3 C&B (Lương thưởng, BHXH)
- Xây dựng & kiểm soát hệ thống Lương 3P.
- Kiểm soát bảng lương, phụ cấp, tăng ca.
- Kiểm soát hợp đồng lao động, phụ lục, BHXH, Thuế TNCN.
- Tham mưu điều chỉnh lương định kỳ.
1.4. Quan hệ lao động
- Xử lý kỷ luật lao động.
- Giải quyết khiếu nại nội bộ.
- Làm việc với cơ quan thanh tra lao động (nếu có).
- Tư vấn pháp lý nhân sự cho BLĐ.
2. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát chi phí hành chính.
- Tổ chức sự kiện nội bộ (YEP, 8/3, Tổng kết, Sinh nhật...).
- Kiểm soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (giấy phép, lưu trữ hồ sơ).
3. XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP & TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp bài bản.
- Phát triển các chương trình gắn kết nhân viên.
- Phối hợp truyền thông nội bộ.
4. QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ HCNS
- Phân công, đào tạo và đánh giá nhân viên HCNS.
- Xây dựng quy trình vận hành chuẩn.
- Kiểm soát sai sót và cải tiến quy trình.