Mục tiêu công việc
- Đảm bảo hậu cần thông suốt: Quản lý toàn diện công tác hành chính, văn phòng, lưu trú và hậu cần nhằm phục vụ tốt nhất cho các hoạt động của Ban
Quản lý dự án (BQLDA) và lực lượng vận hành nhà máy điện mặt trời
- Duy trì môi trường đạt chuẩn: Đảm bảo khuôn viên văn phòng, nhà điều hành nhà máy luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và đạt tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp (5S)
- Đầu mối kết nối địa phương: Thực hiện các giao dịch hành chính thông thường, phối hợp công tác hằng ngày với chính quyền và cơ quan chức năng sở tại trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
Nhiệm vụ và trách nhiệm
Nội dung công việc
1. Công tác Hành chính, Văn thư và Quản lý Tài sản
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ chứng từ và luân chuyển công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý giữa Hội sở chính và Ban Quản lý dự án Gia Ui
- Lập kế hoạch dự trù, thu mua, cấp phát và quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
- Quản lý, kiểm kê danh mục tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng, nhà điều hành nhà máy định kỳ
2. Công tác Hậu cần Hiện trường, Điều phối Xe và Bếp ăn
- Trực tiếp quản lý hệ thống nhà ở lưu trú, cư xá của chuyên gia, kỹ sư và CBNV làm việc tại dự án Gia Ui
- Tiếp nhận yêu cầu, lập lịch điều phối xe ô tô phục vụ Ban Lãnh đạo, cán bộ đi công tác hiện trường mỏ/nhà máy hoặc di chuyển về Hội sở
- Giám sát hoạt động của nhà bếp/bếp ăn tập thể, kiểm soát chất lượng dinh dưỡng và đảm bảo tuyệt đối an toàn vệ sinh thực phẩm cho các suất ăn ca của kỹ sư, vận hành viên trực 24/7
- Hướng dẫn, đôn đốc
nhân viên tạp vụ thực hiện vệ sinh phòng điều khiển trung tâm, văn phòng; phối hợp với đội bảo vệ duy trì an ninh trật tự vòng ngoài
3. Đối ngoại Hành chính và Hỗ trợ Tác nghiệp Nhân sự
- Thực hiện thủ tục khai báo tạm trú, tạm vắng cho chuyên gia, nhà thầu, nhân sự điều động từ Hội sở đến làm việc tại dự án với Công an địa Phương
- Đầu mối chuẩn bị hậu cần (đưa đón, phòng họp, ăn uống, tài liệu) để tiếp đón các đoàn khách, đoàn công tác từ Hội sở hoặc các đoàn kiểm tra chuyên ngành của tỉnh Đồng Nai
- Hỗ trợ Phòng Nhân sự Hội sở thu thập bảng công máy chấm công hằng tháng, đôn đốc thực hiện đơn giải trình hoặc bảng đánh giá thử việc, KPI của nhân sự tại hiện trường
- Tập hợp các hóa đơn chi tiêu hành chính, hoàn ứng các chi phí hành chính chuyển về phòng Kế toán Hội sở quyết toán
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính công, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm hành chính tổng hợp, lễ tân hoặc hậu cần tại các nhà máy, ban
quản lý dự án xây dựng/năng lượng (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại khu vực tỉnh Đồng Nai).
- Kỹ năng:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel phục vụ chấm công, làm bảng kê thanh toán chi phí hằng tuần)
o Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo và nhanh nhẹn trong việc xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước địa phương.
o Kỹ năng sắp xếp công việc, bao quát các hoạt động hậu cần (xe cộ, bếp ăn).
- Yêu cầu khác: Có khả năng di chuyển tự túc bằng xe máy, ưu tiên nhân sự có hộ khẩu thường trú tại huyện Xuân Lộc hoặc các khu vực lân cận thuộc tỉnh Đồng Nai để gắn bó lâu dài.
QUYỀN LỢI:
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo kết quả công việc và chính sách của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN full lương.
• Hưởng đầy đủ ngày phép, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định.
• Các chế độ phúc lợi, chăm sóc sức khỏe, du lịch/teambuilding, quà các dịp Lễ/Tết, sinh nhật... theo chính sách Công ty.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.
Các quyền lợi và chế độ khác theo quy định của Công ty