Chuyên viên Vận hành

lenght :1877
after cut:1395
number words cut:1394
1395
1. Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai ;
2. Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
3. Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
4. Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT) :
• Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo, ...) ;
• Các chi phí cho : Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm,
sao y, dịch thuât,...;
• Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
• Các chi phí khác
5. Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
6. Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin
/>nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,...
7. Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
8. Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
9. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
10. Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
Xem thêm ..
Đóng lại