Chuyên Viên Hành Chính - Văn Phòng Điều Hành (KV Phú Quốc)
Hạn nộp hồ sơ: 30/10/2026 (Còn 14 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công tác khách ngoại giao
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, phối hợp chuẩn bị và phục vụ các đoàn khách ngoại giao, khách quốc tế, khách cấp cao đến làm việc.
Chuẩn bị các điều kiện phục vụ đoàn khách: lịch trình, phương tiện, lưu trú, địa điểm làm việc, phòng họp, ăn uống và các yêu cầu hậu cần liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác đón, tiễn và hỗ trợ khách trong suốt chương trình.
Chuẩn bị các tài liệu, bảng tên, quà tặng, vật phẩm và các nội dung phục vụ công tác tiếp đón.
Theo dõi lịch trình đoàn khách, cập nhật thay đổi và xử lý các phát sinh trong quá trình phục vụ.
Thực hiện tổng hợp hồ sơ, chứng từ và chi phí liên quan đến công tác phục vụ khách.
Logistics khách đoàn
Lập và triển khai kế hoạch logistics cho các đoàn khách theo từng chương trình.
Điều phối phương tiện đưa đón, lưu trú, ăn uống, phòng họp và các dịch vụ hậu cần khác.
Phối hợp với các nhà cung cấp để đặt và kiểm soát dịch vụ theo kế hoạch.
Theo dõi số lượng khách, lịch trình, yêu cầu đặc biệt và các thay đổi của đoàn.
Kiểm tra chất lượng dịch vụ, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo chương trình được triển khai đúng kế hoạch.
Tổng hợp chi phí, hồ sơ thanh toán và
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, phối hợp chuẩn bị và phục vụ các đoàn khách ngoại giao, khách quốc tế, khách cấp cao đến làm việc.
Chuẩn bị các điều kiện phục vụ đoàn khách: lịch trình, phương tiện, lưu trú, địa điểm làm việc, phòng họp, ăn uống và các yêu cầu hậu cần liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác đón, tiễn và hỗ trợ khách trong suốt chương trình.
Chuẩn bị các tài liệu, bảng tên, quà tặng, vật phẩm và các nội dung phục vụ công tác tiếp đón.
Theo dõi lịch trình đoàn khách, cập nhật thay đổi và xử lý các phát sinh trong quá trình phục vụ.
Thực hiện tổng hợp hồ sơ, chứng từ và chi phí liên quan đến công tác phục vụ khách.
Logistics khách đoàn
Lập và triển khai kế hoạch logistics cho các đoàn khách theo từng chương trình.
Điều phối phương tiện đưa đón, lưu trú, ăn uống, phòng họp và các dịch vụ hậu cần khác.
Phối hợp với các nhà cung cấp để đặt và kiểm soát dịch vụ theo kế hoạch.
Theo dõi số lượng khách, lịch trình, yêu cầu đặc biệt và các thay đổi của đoàn.
Kiểm tra chất lượng dịch vụ, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo chương trình được triển khai đúng kế hoạch.
Tổng hợp chi phí, hồ sơ thanh toán và
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Đối ngoại, Du lịch - Khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, logistics, tổ chức sự kiện, đối ngoại hoặc điều phối khách đoàn.
Có khả năng tổ chức, điều phối nhiều đầu việc và xử lý công việc theo tiến độ.
Giao tiếp chuyên nghiệp, tác phong lịch sự, phù hợp khi làm việc với khách ngoại giao, khách quốc tế và đối tác.
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi chi tiết và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office và các công cụ phục vụ công việc.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng làm việc ngoài giờ khi chương trình/sự kiện yêu cầu.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, logistics, tổ chức sự kiện, đối ngoại hoặc điều phối khách đoàn.
Có khả năng tổ chức, điều phối nhiều đầu việc và xử lý công việc theo tiến độ.
Giao tiếp chuyên nghiệp, tác phong lịch sự, phù hợp khi làm việc với khách ngoại giao, khách quốc tế và đối tác.
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi chi tiết và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office và các công cụ phục vụ công việc.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng làm việc ngoài giờ khi chương trình/sự kiện yêu cầu.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Bố trí nhà ở tại Sunhome đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú >30km.
Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc (chi trả 1 lần)
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Bố trí nhà ở tại Sunhome đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú >30km.
Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc (chi trả 1 lần)
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 triệu
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ NHA KHOA HOÀN MỸ SÀI GÒN
An Giang, Đồng Tháp
6-8 triệu VND
Công ty TNHH SPX Express
An Giang, Cà Mau, Đồng Tháp, Tiền Giang, Vĩnh Long
8 - 10 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Gia Lai, Quảng Ngãi, Tây Ninh, Khác
Từ 12 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Sinh Học Nông Nghiệp Rồng Vàng
Hồ Chí Minh, An Giang, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bến Tre, Đồng Nai
10 - 15 triệu VNĐ
Sun Group Vùng Miền Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Kiên Giang
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên sales logistics
Công ty Cổ phần Hai Bốn Bảy (Chuyển Phát Nhanh 247 Expresss)
Cần Thơ, An Giang, Sóc Trăng, Vĩnh Long
7 - 20 triệu
Nhân viên bán hàng thời trang cao cấp - Long Xuyên, Kon Tum, Quảng Ngãi
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
An Giang, Kon Tum, Quảng Ngãi
7 - 15 Triệu VND
Nhân Viên Kinh Doanh - Cơ Hội
Công ty Cổ phần Eurowindow
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, An Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Đắk Lắk, Đồng Nai, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Khác
9 - 35 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
