Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng (Nam)

Quản lý Tài sản, Công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng (trang thiết bị văn phòng, in ấn, phòng họp), trang thiết bị tin học (máy tính bàn, laptop, ...), CCDC (bàn, ghế, vách ngăn, tủ cá nhân, tủ hồ sơ, điện thoại bàn...); Phối hợp bố trí layout hội nghị, sự kiện, đón tiếp khách và các công tác hậu cần theo chỉ đạo.
Tiếp nhận nhu cầu từ đơn vị, đánh giá lại nhu cầu và hiện trạng tài sản, thực hiện đề xuất trang bị (mua mới, sửa chữa hoặc điều chuyển);
Quản lý và kiểm soát quá trình trang bị, sử dụng tài sản (mua mới, sửa chữa, luân chuyển, thanh lý tài sản), kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì các trang thiết bị tại văn phòng;
Theo dõi và kiểm soát quá trình trang bị tài sản: Mua mới, sửa chữa, luân chuyển tài sản;
Phối hợp cùng phòng kế toán và các đơn vị liên quan thực hiện kiểm kê tài sản và trang thiết bị tin học, CCDC định kỳ;
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ liên quan.
Làm thủ tục thanh toán các chi phí tài sản, CCDC. Cập nhật chi phí phát sinh trên file tổng hợp chi phí Hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên