Chuyên viên Hành chính Văn thư

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ 1: Công việc Hành Chính

- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người
- Kiểm tra máy photo và nước uống văn phòng, đặt hàng khi cần thiết.
- Nhận request VPP (các phòng ban và CLB), check lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Nhận đặt phòng họp từ các phòng ban khác và sắp xếp cho phù hợp
- Chuẩn bị phương tiện và nước uống cho các cuộc họp với sự tham gia của BOD.
- Cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên cho nhân viên mới và tái cấp theo kế hoạch được duyệt.

Nhiệm vụ 2: Điều phối văn thư và di chuyển để gửi - nhận văn thư giữa các chi nhánh (1 ngày di chuyển 1 - 2 lần)

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

* YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có có kiến thức về nghiệp vụ văn phòng

- Thành thạo Excel

- Giao tiếp tốt

- Cẩn thận, có trách nhiệm

- Công việc 50% ngồi tại văn phòng, 50% di chuyển nên yêu cầu có thể di chuyển thường xuyên

- Hiệu quả - chính trực - chuyên nghiệp

- Ưu tiên nam (do tính chất công việc di chuyển nhiều)

* THÔNG

- Thu nhập: từ 9tr - 10tr

- Thử việc: 2 tháng 100% lương

- Thời gian làm việc: Thứ 2-6: 8h30 - 18h

- Phúc lợi:

- Phụ cấp khác :

Email ứng tuyển về: [protected info]