Chuyên viên Hành chínhCông ty Cổ phần CITICS

* Mua sắm, thanh toán, quản lý tài sản:
- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý đảm bảo hiệu quả theo quy trình của công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản trong công ty theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả.
* Quản lý hợp đồng dịch vụ, Nhà cung cấp dịch vụ:
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện thủ tục gia hạn, ký mới để đảm bảo các dịch vụ Hành chính được xuyên suốt.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản giấy tờ của phòng/văn bản chung công ty. Quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các bộ phận/phòng/ban khác trong công ty.
* Sự kiện nội bộ, đón tiếp khách:
- Đón tiếp khách: công tác chuẩn bị hậu cần tại công ty và bên ngoài.
- Chịu trách nhiệm triển khai và phối hợp với các chi nhánh lên kế hoạch, triển khai tổ chức các chương trình nội bộ công ty: sinh nhật hàng tháng, 8/3, 20/10, khám sức khoẻ định kỳ, team building...
* Công việc hành chính khác:
- Làm thủ tục cho các nhân sự mới (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký ra/vào...) theo yêu cầu Ban quản lý toà nhà.
- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp.
- Quản lý, hỗ trợ và giám sát chiều dọc về các công việc Hành chính thuộc các văn phòng tỉnh.
- Quản lý và giám sát hoạt động liên quan văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, cây xanh...
- Thực hiện công tác báo cáo, cập nhật chi phí và giải trình các chi phí phát sinh vượt định mức/đột biến cho quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.