Chuyên viên Hành Chính

công ty phát tiến

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, An Giang

Hết hạn: 10/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên viên Hành Chính

chứng từ hóa đơn công nợ chi phí

Mô tả công việc

1.Xe công & xe mới giao khách
+ Sắp lịch trực cho tài tế xe giao khách/xe công
+ Theo dõi điều phối Solati /xe giao khách để đảm bảo hiệu suất tối ưu
+ Tạm ứng/ theo dõi thanh toán xăng dầu cho xe công/xe giao khách
+ Theo dõi Thanh toán phí Dịch vụ gửi xe cho nhân viên/ xe công
+ Cập nhật báo cáo hiệu quả sử dụng xe giao khách và tài xế xe giao khách
2.Xe lái thử
+ Quản lý xe test drive, đảm bảo các xe luôn được vệ sinh sạch sẽ. Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng xe khi có phát sinh
+ Điều phối xe test drive, cấp phiếu xăng, theo dõi cấp xăng cho xe test drive, xe trưng bày, xe mới, đăng kiểm, dầu sấy - thanh toán hàng tháng.
+ Theo dõi, đề xuất mua bảo hiểm, đăng kiểm định kỳ cho xe test drive.
+Kiểm soát danh sách nhân viên được lái xe ( đăng ký mới, điều kiện, danh sách...).
3.Phúc lợi Nhân viên
+ Khám sức khỏe định kỳ nhân viên
+ Bảo hiểm sức khỏe nội bộ cho cấp quản lý
4.
4.Phòng cháy chữa cháy
+ Chuẩn bị hồ sơ, tiếp đoàn kiểm tra PCCC
+ Kiểm tra, đề xuất tập huấn PCCC hằng năm
5.Môi trường :
+ Kiểm tra bảng kê, lập chứng từ Chất thải nguy hại
+ Đề xuất xuất hóa đơn, trình ký biên bản bù trừ công nợ với đơn vị thu gom chất thải nguy hại
+ Phối hợp đơn vụ Lấy mẩu quan trắc và cung cấp hồ sơ lập báo cáo môi trường
6.ATVSLĐ:Quản lý công tác ATVSLĐ, sơ cấp cứu (hồ sơ, tập huấn và tái tập huấn hàng năm cho các nhóm)
+ Chuẩn bị hồ sơ, tiếp đoàn kiểm tra ISO
+ TH các chi phí hành chánh của khối đại lý ô tô
+ Giải trình các khiếu nại của P.HCNS trên PM cyber
+ Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng
7.Công việc định kỳ
+Lập đề xuất/ thanh toán các chi phí hành chính phát sinh khi có nhu cầu từ các bộ phận
+ Đề xuất sửa chữa các vật dụng trong VP :Bàn , ghế hư hỏng , bong tróc da cần thay mới/ sửa chữa...
+ Mua đồ cúng rằm/ /mồng 1
+ Quà / đồ ăn/thức uống các ngày lễ
+ Đề xuất thanh lý xe test drive, chuẩn bị công tác làm mới, sữa chữa trước khi giao khách hàng.
+ Cấp giấy giới thiệu cho nhân sự đi công tác, thu cọc
8.Quản lý công việc của nhân viên hành chánh
9.Các công việc khác
+ Theo dõi hoạt động của pantry
+ Lập yêu cầu bồi thường bảo hiểm khi có phát sinh sự cố tại đợn vị Q2
+ Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng
10.Kiểm soát quy định Hành chính các đơn vị
+ Biên Hòa, Long An, Tây Ninh, Tiền Giang, Bến Tre, Cần thơ, Vĩnh Long..
-Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ hành chánh , các hồ sơ chi
phí thanh toán, các đề xuất hạng mục,...
- kiểm tra trình duyệt hồ sơ theo ngành dọc & BGĐ
- Theo dõi hồ sơ & làm việc với các hành chính đơn vị
- Tổng hợp & phân tích thông tin chi phí hành chính của các đơn vị

Yêu cầu

1..Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan
2.Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính tại các công ty có quy mô 500 nhân sự trở lên

Quyền lợi

Xem xét đánh giá năng lực và tăng lương theo định kỳ. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong tổ chức theo lộ trình của Công ty.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH; BHYT; BHTN theo Luật định và các chính sách đãi ngộ khác theo quy định của Công ty: du lịch, các hoạt động vui chơi, giải trí, các khóa đào tạo kỹ năng (giao tiếp, ngoại ngữ,...) và nghiệp vụ chuyên môn (tùy vị trí).
Đảm bảo điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác theo quy định của Công ty, Luật lao động và đơn vị Ủy nhiệm.