Chuyên Viên Hành Chính

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 28/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân: Tiếp đón và hướng dẫn khách tới văn phòng; chuẩn bị trà nước phục vụ
Thanh toán các chi phí vận hành hàng tháng hiện nay: chi phí điện thoại Viettel, Mobifone, VNPT, chi phí brandname, thanh toán cước CPN, vé máy bay, nước Lavie...
Nhận lịch, điều phối xe văn phòng
Nhận, gửi thư đi, phát thư cho CBNV
Check, trình, đặt vé máy bay, điều xe, phục vụ CBNV đi công tác
Quản lý giấy tờ, văn thư đóng dấu, trình duyệt tài liệu
Kiểm soát hồ sơ thanh toán gửi ra các chi nhánh, chuyển kế toán, trình các hạng mục tờ trình của văn phòng cũng như các chi nhánh
Theo dõi, nhập xuất tồn, cấp phát VPP hàng tháng
Các thủ tục điện thoại: cắt số, đăng kí thuê bao mới, thay đổi thông tin, mua card điện thoại hàng tháng
Công chứng hồ sơ giấy tờ
Các công tác công đoàn của công ty
Cập nhật các thông báo, phổ biến đến toàn thể công ty các thông báo khi có thông tin
Tổ chức sự kiện; Cấp phát quà các chương trình, tổ chức sự kiện; tham gia vào các chương trình sự kiện của công ty, tập đoàn...
Tổ chức cuộc họp, setup các cuộc họp đối tác, ban lãnh đạo...
Quản lý thẻ ATLĐ của đội kỹ thuật, lên danh sách cấp phát đồ BHLĐ...
Chấm công hàng tháng
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc

Học vấn, trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Tài chính, Marketing, Kinh tế, QTKD...;
Độ tuổi: 1996 - 2000
Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Tố chất cần thiết cho công việc:
- Trung thực, chính trực
- Tinh thần đồng đội, trách nhiệm.
- Tinh thần học tập.
- Tính tuân thủ.
- Sự sáng tạo
- Sự chuyên nghiệp.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ cơ quan quản lý phục vụ thực hiện công việc.
- Tư duy định hướng khách hàng.
Kỹ năng cần thiết cho công việc:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo
- Kỹ năng quản lý thời gian
Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

Quyền lợi được hưởng

Thưởng lương tháng 13, thưởng nóng theo tháng, quý, năm (không bao gồm trong thu nhập định kỳ)
Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức...
12 ngày phép hàng năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13....
Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn.