Chuyên Viên Hành chínhTrường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/11/2024
Hạn nộp: 21/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
• Quản lý hệ thống trả lời câu hỏi/chatbot của Trường trên nền tảng website và ứng dụng di động.
• Thực hiện công tác lễ tân trong việc tiếp đoàn trong nước.
• Chuẩn bị nội dung hoặc yêu cầu các đơn vị liên quan để tổ chức cuộc họp của Trường.
• Xây dựng và tổng hợp các báo cáo định kỳ quý, năm học, các báo cáo sơ kết, tổng kết,...
• Quản lý và theo dõi công việc, đôn đốc, báo cáo tiến độ xử lý văn bản và kết quả thực hiện công việc.
• Thực hiện công việc theo đúng vị trí việc làm dưới sự quản lý, điều hành của lãnh đạo đơn vị.
• Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác hành chính của Nhà trường và các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo đơn vị.
• Quản lý hệ thống trả lời câu hỏi/chatbot của Trường trên nền tảng website và ứng dụng di động.
• Thực hiện công tác lễ tân trong việc tiếp đoàn trong nước.
• Chuẩn bị nội dung hoặc yêu cầu các đơn vị liên quan để tổ chức cuộc họp của Trường.
• Xây dựng và tổng hợp các báo cáo định kỳ quý, năm học, các báo cáo sơ kết, tổng kết,...
• Quản lý và theo dõi công việc, đôn đốc, báo cáo tiến độ xử lý văn bản và kết quả thực hiện công việc.
• Thực hiện công việc theo đúng vị trí việc làm dưới sự quản lý, điều hành của lãnh đạo đơn vị.
• Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác hành chính của Nhà trường và các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo đơn vị.
Yêu cầu
• Điều kiện cứng:
• Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam;
• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng;
• Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đủ sức khỏe làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên);
• Điều kiện khác: (đơn vị tuyển dụng tự đề xuất)
• Tốt nghiệp đại học loại khá trở lên, chuyên ngành tốt nghiệp trong lĩnh vực: Hành chính, Luật hành chính, Quản trị Văn phòng hoặc chuyên ngành liên quan. Am hiểu các văn bản của Nhà nước, sở, ban, ngành trong lĩnh vực Hành chính.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ về Hành chính.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office 365, có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản, ưu tiên chứng chỉ MOS.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo, có chứng chỉ TOEIC 650 hoặc IELTS 6.0 hoặc tương đương trở lên.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị,
• Có khả năng trình bày, đóng góp và xây dựng kế hoạch thuộc lĩnh vực chuyên môn.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tổng hợp báo cáo, giải quyết vấn đề tốt. Chủ động, chịu áp lực cao, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan từ 02 năm trở lên.
• Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam;
• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng;
• Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đủ sức khỏe làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên);
• Điều kiện khác: (đơn vị tuyển dụng tự đề xuất)
• Tốt nghiệp đại học loại khá trở lên, chuyên ngành tốt nghiệp trong lĩnh vực: Hành chính, Luật hành chính, Quản trị Văn phòng hoặc chuyên ngành liên quan. Am hiểu các văn bản của Nhà nước, sở, ban, ngành trong lĩnh vực Hành chính.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ về Hành chính.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office 365, có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản, ưu tiên chứng chỉ MOS.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo, có chứng chỉ TOEIC 650 hoặc IELTS 6.0 hoặc tương đương trở lên.
• Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị,
• Có khả năng trình bày, đóng góp và xây dựng kế hoạch thuộc lĩnh vực chuyên môn.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tổng hợp báo cáo, giải quyết vấn đề tốt. Chủ động, chịu áp lực cao, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan từ 02 năm trở lên.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng theo năng lực và quy định của Nhà trường.
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ.
Nghỉ phép có lương
Các ngày nghỉ phép theo quy định hiện hành.
Xem thêm
Thưởng theo năng lực và quy định của Nhà trường.
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ.
Nghỉ phép có lương
Các ngày nghỉ phép theo quy định hiện hành.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
21/11/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Luật Hành Chính, Quản Trị Văn Phòng, Lễ Tân, Tiếng Anh
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
21/11/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Luật Hành Chính, Quản Trị Văn Phòng, Lễ Tân, Tiếng Anh
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM việc làm
268 Lý Thường Kiệt, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Nông Nghiệp Gemini
Thương lượng
Hồ Chí Minh
10/12/2024
Nhân viên hành chính - lễ tân
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
18/12/2024
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn
14 Tr - 18 Tr VND
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Nhân Viên Hành Chính
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM QUỐC TẾ DUY KHƯƠNG
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM
6.5 - 8.5 triệu
Hồ Chí Minh
05/12/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành chính do công ty Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành chính hoặc công ty Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM việc làm
268 Lý Thường Kiệt, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên