1. Theo dõi công văn đi và đến, quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản của Công ty, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, hồ sơ BLĐ
2. Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Pháp luật và Công ty
3. Soạn thảo/ soát xét các văn bản cần đóng dấu gửi ra bên ngoài công ty (Hợp đồng, công văn, đơn từ báo cáo sở ban ngành cơ quan chức năng)
4. Quản lý và cấp phát đồng phục, biển tên, đồ bảo hộ lao động, không gian làm việc, VPP và trang thiết bị làm việc cơ bản theo định mức tiêu chuẩn với từng vị trí chức danh
5. Chăm sóc CBNV thông qua công tác hướng dẫn CBNV nội quy về canteen, locker, tủ đồ sơ cấp cứu, phòng nghỉ cho CBNV, nơi đỗ xe,...
6. Phối hợp với
kế toán kiểm kê và giữ gìn tài sản, công cụ dụng cụ chung của Công ty
7. Quản lý các khu vực dịch vụ nội bộ: khu văn phòng, khu bếp ăn nội bộ, khu locker, khu đỗ xe, phòng họp, khu nhà nghỉ CBNV... đảm bảo tiêu chuẩn 5S và tình trạng sử dụng tốt mang lại sự hài lòng cho CBNV
8. Đảm bảo công tác khánh tiết, tổ chức hội họp và giao tế với các VIP, cơ quan chức năng đột xuất hoặc các dịp đặc biệt
9. Kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng, quản lý chi phí công tác, định mức VPP, tâm linh, thẻ taxi/ xe công ty, chuyển phát nhanh, bưu chính, thuê máy photo, mạng internet, thuê văn phòng,[protected info]
10. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT
Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm về nghiệp vụ nhân sự, hành chính, pháp chế hoặc vận hành nhà hàng, du thuyền
Thành thạo tin học văn phòng microsoft office
Tiếng Anh đọc viết chuyên ngành nhân sự, du lịch nhà hàng du thuyền tốt
Trình độ: Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động, Hành chính, Luật,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Tuân thủ các quy trình, quy định Công ty và vận dụng linh hoạt đảm bảo quyền lợi chung của các bên;
Trách nhiệm và chu đáo chăm sóc đời sống tinh thần và điều kiện vật chất cho CBNV;
Cẩn thận và tính cam kết chặt chẽ trong công tác soạn thảo, thẩm định các hồ sơ văn bản liên quan đến pháp lý của Công ty;
Thái độ tích cực, trung dung, tinh thần hăng hái đóng góp xây dựng tập thể