Chuyên Viên Hành Chính

1. Công tác phúc lợi - chăm lo đời sống CBNV
- Lập kế hoạch thực hiện công tác phúc lợi, chăm lo đời sống CBNV hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí)
- Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ (bao gồm nội bộ và đối tác)
- Tổ chức thực hiện công tác chăm lo sức khỏe cho CBNV (khám sức khỏe, phương tiện cho CBNV nữ mang thai, phương án phòng chống dịch bệnh nếu có...)
- Mua sắm, cấp phát, quản lý quà tặng CBNV, đối tác
- Tổ chức bếp ăn phục vụ CBNV, chăm lo công tác ăn uống cho CBNV, đối tác theo yêu cầu công việc của đơn vị, Công ty
- Tổ chức thực hiện công tác chăm lo đời sống tâm linh: Mua sắm đồ lễ thắp hương ngày lễ, tuần, tiết tại văn phòng Công ty và đồ lễ khác theo yêu cầu công việc
2. Quản lý tài sản công cụ dụng cụ - cơ sở vật chất làm việc
- Lập kế hoạch thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất làm việc hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí)
- Thực hiện mua sắm, quản lý, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV (văn phòng và tại các dự án)
- Quản lý, thực hiện mua sắm, công việc liên quan sửa chữa, bảo vệ tài sản thiết bị tòa nhà
- Thực hiện công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn ở tòa nhà văn phòng làm việc của Công ty
- Chăm lo cảnh quan văn phòng Xanh - Sạch - Đẹp
- Tìm kiếm, thuê và quản lý các vấn đề liên quan đến nhà ở cho CBNV tại dự án;
- Thuê kho bãi vật tư, công cụ dụng cụ
3. Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc hành chính khác khi có yêu cầu phân công công việc từ cấp trên