Văn thư - lưu trữ
- Quản lý hồ sơ tài liệu; tiếp nhận công văn đi - đến, phân bổ đến các đơn vị.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính, các quy trình hành chính, các thông báo nội bộ, các hợp đồng mua sắm...
- Kiểm soát biểu mẫu giấy tờ hồ sơ tài liệu
Mua sắm và Quản lý tài sản
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, thiết bị, phương tiện làm việc cho CBNV;
- Kiểm soát việc cấp phát các trang thiết bị làm việc, các loại vật dụng;
- Theo dõi, quản lý tài sản và kiểm kê định kỳ theo yêu cầu của BLĐ.
Dịch vụ hành chính
- Phụ trách hoạt động lễ tân, khánh tiết;
- Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống..., đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV;
- Phối hợp với phòng
Quản lý nhân sự triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBNV.;
- Quản lý và thực hiện các hoạt động của Công đoàn.
Hậu cần
- Phối hợp với Khối Marketing các công việc hậu cần cho các sự kiện của công ty; các hoạt động đào tạo của Nhân sự;
- Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Thực hiện một số công việc khác
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
Kiến thức/Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương cho các công ty có quy mô từ 300 CBNV trở lên
- Am hiểu các quy định, thủ tục pháp luật liên quan
Kỹ năng và năng lực:
- Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm,
- Có khả năng chịu áp lực công việc; Có tư duy kế hoạch lâu dài và tầm nhìn xa.
Yêu cầu khác:
- Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công.
- Giới tính: Nữ;
- Độ tuổi ưu tiên: 1996 - 1999
- Mức lương cạnh tranh.
- Thưởng Lễ/Tết.
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe.
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện ...
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ ...
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.