Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp
Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài: bảo vệ, nhà ăn, dịch vụ đưa đón chuyên gia, giữ xe nhân viên, in ấn...
Theo dõi chất lượng dịch vụ, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất cải thiện.
Quản lý và lưu trữ các hợp đồng dịch vụ, đảm bảo thời hạn và điều khoản được tuân thủ.
Công tác hành chính - tài sản - mua sắm
Quản lý mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và dụng cụ văn phòng (internet, điện thoại, máy photocopy...).
Theo dõi và thực hiện đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp; kiểm tra và đối chiếu báo cơm hằng ngày.
Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm, chi phí căn hộ chuyên gia...
Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ quy định công ty và pháp luật.
Quản lý nhân sự hành chính
Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho
nhân viên hành chính mới.
Theo dõi hiệu suất làm việc, đề xuất khen thưởng/kỷ luật.
Hỗ trợ giải quyết các sự cố, vấn đề nội bộ liên quan đến công tác hành chính.
Phối hợp nội bộ và báo cáo
Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong công ty về các vấn đề hành chính.
Tổng hợp báo cáo chi phí hành chính, báo cáo lịch trình xe đưa đón, suất ăn...
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường nhà máy sản xuất (quy mô 300 nhân sự trở lên).
Am hiểu quy trình vận hành hành chính tại nhà máy và quản lý nhà cung cấp.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và các hệ thống báo cáo.
Cẩn thận, trung thực, chủ động và chịu được áp lực công việc.