Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, hồ sơ, văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi, đề xuất mua sắm, bảo trì cơ sở vật chất; đảm bảo môi trường làm việc và các tiện ích văn phòng hoạt động hiệu quả.
Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện nội bộ; thực hiện công tác hậu cần, đặt xe, vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ (
bảo vệ, vệ sinh, bảo trì...) và theo dõi công tác an toàn lao động, PCCC.
Lập các báo cáo hành chính định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
* Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh: Lakeview 1, Đường N6, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 cách tuần
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự
hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc văn thư; ưu tiên ứng viên
có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô, bán lẻ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và ứng xử linh hoạt khi xử lý tình huống phát sinh.
Sẵn sàng di chuyển linh động giữa các showroom/đơn vị khi có yêu cầu.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định trong hệ thống Tập đoàn.
Được đào tạo bài bản, có cơ hội phát triển năng lực và thăng tiến lên vị trí Trưởng bộ phận
Hành chính.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: thưởng lễ, Tết, du lịch, teambuilding hàng năm
Chính sách ưu đãi mua hàng dành cho nhân viên nội bộ