Chuyên viên Hành chính

Mô tả Công việc
1. Văn thư & Con dấu: Soạn thảo, tiếp nhận, luân chuyển, dịch thuật và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính Trung - Việt. Quản lý con dấu, theo dõi quy trình trình ký, đóng dấu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thủ tục pháp lý tại địa phương.
2. Hội nghị & Đón tiếp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, lịch trình và các công tác hậu cần phục vụ hội nghị, cuộc họp với khách hàng, đối tác. Ghi biên bản họp song ngữ, hỗ trợ phiên dịch, đón tiếp khách và phối hợp các hoạt động đối ngoại.
3. Truyền thông & Tài liệu: Soạn thảo nội dung truyền thông nội bộ, thiết kế hoặc phối hợp thực hiện các ấn phẩm, vật phẩm truyền thông song ngữ Trung - Việt. Quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và thuận tiện tra cứu.
4. Hỗ trợ thủ tục hành chính & Pháp lý: Chuẩn bị, theo dõi và hỗ trợ xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính, pháp lý tại địa phương. Phối hợp với cơ quan chức năng và các bộ phận liên quan để bổ sung hồ sơ, cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
5. Hỗ trợ khác: Phối hợp tổ chức các hoạt động công đoàn, sự kiện nội bộ; hỗ trợ công tác an ninh, quản lý cơ sở vật chất và hậu cần. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và công việc đột xuất khác theo phân công của cấp trên.