Chuyên Viên Hành Chính

Đại diện phối hợp, hỗ trợ công ty trong việc liên hệ và làm việc với các cơ quan, đơn vị chức năng theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Theo dõi lịch làm việc, nội dung kiểm tra và phối hợp các phòng ban chuẩn bị những điều kiện cần thiết.
Tổng hợp biên bản làm việc, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các yêu cầu, kiến nghị sau kiểm tra.
Duy trì quan hệ phối hợp chuyên nghiệp với các cơ quan quản lý, đơn vị tư vấn và đối tác liên quan trong phạm vi công việc được giao.
Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu pháp luật về bảo vệ môi trường trong hoạt động sản xuất.
Phối hợp với đơn vị tư vấn và các phòng ban liên quan chuẩn bị hồ sơ, báo cáo, giấy phép và tài liệu môi trường theo quy định.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra về môi trường.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các hồ sơ, giấy phép và đề xuất thực hiện thủ tục gia hạn, bổ sung khi cần thiết.
Tổng hợp, báo cáo các vấn đề phát sinh và phối hợp triển khai biện pháp khắc phục theo chỉ đạo.
Thực hiện các công việc đối ngoại, giao dịch hành chính và thủ tục tại các đơn vị bên ngoài.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ và tham gia các chuyến công tác theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, công việc và các đầu việc liên phòng ban.
Phối hợp với các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ kiểm định, đánh giá, chứng nhận và các đối tác liên quan.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về công tác đối ngoại, thanh tra, PCCC, môi trường và tình hình tuân thủ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.