Mô tả Công việc
1. Quản trị hành chính - văn phòng
· Quản lý, mua sắm, cấp phát và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
· Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, xe công, điện nước, Internet...
· Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy (PCCC).
· Tiếp đón khách, tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
· Thực hiện các thủ tục hành chính, công văn, văn thư - lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý.
2. Hỗ trợ nhân sự và phúc lợi nội bộ
· Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính phép, hỗ trợ tính lương, thuế, bảo hiểm xã hội...
· Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, lễ Tết, chương trình gắn kết nhân viên.
· Hỗ trợ thực hiện quy định nội quy, văn hóa doanh nghiệp.
3. Công tác đối ngoại và pháp lý cơ bản
· Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước, nhà cung cấp, đối tác dịch vụ (bảo hiểm, thuế, lao động...).
· Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hợp đồng hành chính và hồ sơ pháp lý của công ty.
4. Báo cáo - Kiểm soát chi phí
· Theo dõi chi phí hành chính, tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động tổng vụ.
Lập kế hoạch ngân sách hành chính hằng năm, tối ưu chi phí vận hành văn phòng.
