CHUYÊN VIÊN HCNS TỔNG HỢP

Mô tả Công việc
Phối hợp với các thành viên trong phòng HCNS đảm bảo các công việc sau:
Tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh có phí và không mất phí để tìm kiếm hồ sơ ứng viên
- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, điều phối lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá uv.
- Theo dõi thử việc và đánh giá thử việc.
C&B
- Theo dõi chấm công của toàn bộ nhân viên văn phòng và cửa hàng.
- Tính lương hàng tháng, kiểm tra bảng lương cuối kỳ.
- Cập nhật và kiểm soát dữ liệu nhân sự (thông tin cá nhân, hợp đồng...).
- Thực hiện thủ tục BHXH: báo tăng/giảm, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
Hợp đồng & Hồ sơ nhân sự
- Soạn HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định, biên bản.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định, đảm bảo bảo mật thông tin.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng để tái ký đúng quy định.
- Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc: bàn giao, thanh lý, quyết toán.
Hành chính
- Theo dõi chi phí văn phòng: vpp, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì thiết bị...
- Quản lý tài sản - trang thiết bị tại văn phòng và cửa hàng.
- Làm việc với nhà cung cấp: báo giá, mua sắm, hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý phòng họp, tiếp khách, văn thư - công văn.
- Hỗ trợ mua sắm, setup, sửa chữa cửa hàng...
Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật tháng, du lịch, lễ tết, YEP...
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp: nội quy - quy trình - quy định.
Báo cáo - Quản trị dữ liệu
- Báo cáo nhân sự tuần/tháng/quý: biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc...
- Báo cáo chi phí hành chính.
- Cập nhật hệ thống dữ liệu và phần mềm quản lý tài sản, nhân sự (nếu có).