Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp

Công tác BHXH:
- Thực hiện nghiệp vụ liên quan tới BHXH: tăng/giảm, điều chỉnh, chốt sổ, gộp sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản,...
- Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị số liệu và giải trình với các đoàn thanh tra liên ngành (BHXH, Lao động, Công đoàn)
- Xây dựng phương án và giải quyết các vấn đề về Bảo hiểm.
- Tư vấn, tham mưu để hoàn thiện hồ sơ, chứng từ liên quan tới công tác Bảo hiểm, Lao động...
Hỗ trợ Quản lý & Vận hành Chuỗi Siêu thị:
- Soạn thảo, cập nhật các quy trình vận hành nhân sự áp dụng cho hệ thống cửa hàng (tuyển dụng, tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển...)
- Ban hành và kiểm soát thực hiện: Nội quy lao động, quy định tác phong, quy định chấm công - ca kíp, quy trình, quy định vận hành hệ thống cửa hàng.
- Trực tiếp đào tạo cho Quản lý cửa hàng và nhân sự về quy trình, quy định...
- Kiểm soát tuân thủ hệ thống: phát hiện sai sót và đề xuất phương án xử lý/điều chỉnh, tham gia xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật.
- Là đầu mối làm việc giữa Khối Văn phòng và cửa hàng.
- Phối hợp với Quản lý cửa hàng, hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành.
Soạn thảo hồ sơ, công văn, văn bản điều hành:
- Soạn thảo công văn, giấy tờ[protected info] chỉ đạo của PTGĐ.
- Chuẩn hóa nội dung, thể thức văn bản đảm bảo tính chuyên nghiệp, đúng quy định, ngắn gọn, dễ hiểu, dễ thực hiện.
- Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp/công tác điều hành.
- Theo dõi, cập nhật thông tin từ các Phòng ban/Khôi/Đơn vị để phục vụ công tác quản lý.
- Các công việc theo chỉ đạo của PTGĐ.