Chuyên viên hồ sơ chất lượng công trình

Quản lý, tổ chức và kiểm soát toàn bộ hồ sơ chất lượng của dự án trong suốt quá trình thi công.
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ chất lượng từ các bộ phận thi công, QC và nhà thầu phụ.
Theo dõi và kiểm soát việc lập hồ sơ theo đúng quy trình quản lý chất lượng, yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và hồ sơ dự án.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ trước khi trình Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát phê duyệt.
Quản lý hồ sơ nghiệm thu vật liệu đầu vào, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi và kiểm soát các hồ sơ Material Approval, Method Statement, ITP, Inspection Request (IR), MIR, RFI và các biểu mẫu chất lượng của dự án.
Quản lý hồ sơ CO, CQ, Test Report, kết quả thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu, chứng chỉ xuất xưởng và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, QC, Thi công, Vật tư, HSE và các nhà thầu phụ để hoàn thiện hồ sơ chất lượng.
Kiểm soát và cập nhật danh mục hồ sơ chất lượng (Document Register/Quality Document Register) theo tiến độ thực tế của dự án.
Theo dõi, đôn đốc các bộ phận và nhà thầu phụ hoàn thiện hồ sơ kịp thời, tránh tồn đọng hồ sơ.
Chuẩn bị và quản lý hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu hoàn thành và hồ sơ bàn giao dự án.
Phối hợp lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ phục vụ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán các hạng mục.
Thực hiện công tác lưu trữ, kiểm soát phiên bản và truy xuất hồ sơ đảm bảo khoa học, chính xác và bảo mật.
Lập báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ chất lượng và các hồ sơ còn tồn đọng, báo cáo Ban Điều hành dự án/Ban Lãnh đạo Công ty.