Chuyên Viên Hồ Sơ QC QS ( Hồ Sơ Xây Dựng, Giao Thông)

Quản lý & kiểm soát hồ sơ dự án
Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, công văn, biên bản, hợp đồng...
Kiểm soát phiên bản đảm bảo sử dụng đúng tài liệu mới nhất.
Lập và duy trì danh mục hồ sơ. Đảm bảo hồ sơ dự án luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ truy xuất và đúng quy định.
Lập & hoàn thiện hồ sơ nội nghiệp (Nhiệm vụ trọng tâm)
Lập biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, báo cáo kỹ thuật theo mẫu chủ đầu tư/tiêu chuẩn.
Chuẩn bị hồ sơ chất lượng: vật liệu đầu vào, kiểm tra trung gian, nghiệm thu từng hạng mục.
Hoàn thiện hồ sơ hoàn công; đối chiếu số liệu với bản vẽ, nhật ký thi công.
Phối hợp liên ngành
Làm việc trực tiếp với:
Chỉ huy trưởng / Site Manager (lấy thông tin hiện trường),
Làm việc cùng SS, Cung ứng tập hợp các hồ sơ chất lượng phục vụ nghiệm thu
Nhà thầu phụ / Tư vấn giám sát / Chủ đầu tư (nộp và kiểm tra hồ sơ).
Theo dõi tình trạng trình duyệt, phản hồi, phê duyệt hồ sơ kỹ thuật nhằm đảm bảo luồng thông tin và hồ sơ xuyên suốt giữa các bộ phận.
Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu & bàn giao
Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu, thiết bị, công việc, giai đoạn, hạng mục, công trình hoàn thành.
Kiểm tra chữ ký, dấu xác nhận, biên bản kiểm định, chứng chỉ chất lượng kèm theo.
Chuẩn bị bộ hồ sơ bàn giao hoàn chỉnh cho chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát.
Hỗ trợ công tác thanh toán - quyết toán
Tập hợp chứng từ khối lượng, biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành.
Phối hợp với bộ phận kế toán hoặc QS để lập hồ sơ thanh toán.
Kiểm tra khớp giữa hồ sơ kỹ thuật - khối lượng - tài chính giúp dự án thanh quyết toán nhanh, chính xác, hợp lệ.
Lưu trữ và bảo mật hồ sơ.