Chuyên Viên Hỗ trợ Kinh doanh / Sales Admin

Mô tả Công việc
1. Cập nhật các thông tin của từng Dự án, cập nhật tình hình kinh doanh hàng ngày lên Group Dự án và hệ thống phần mềm quản lý;
2. Phụ trách soạn thảo, phối hợp cùng các Phòng ban liên quan để thực hiện và hoàn tất Hợp đồng liên kết giữa Công ty với các đối tác, sàn liên kết;
3. Hỗ trợ các Chuyên viên Kinh doanh, các sàn liên kết trong việc thực hiện các giao dịch: trước / trong / sau bán hàng;
4. Trợ lý các cấp quản lý thuộc Phòng Kinh doanh soạn thảo các qui trình, chính sách liên quan;
5. Cập nhật thông tin tình hình tồn kho BĐS / BĐS cho thuê, theo dõi bán hàng theo kế hoạch;
6. Cập nhật tiến độ giao dịch, lưu hồ sơ giao dịch lên hệ thống, phần mềm quản lý;
7. Phối hợp với các phòng ban theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng giao dịch giữa Khách hàng và Công ty;
8. Thực hiện các thủ tục thanh toán phí môi giới cho đội ngũ kinh doanh, công tác viên và sàn liên kết;
9. Theo dõi, đối chiếu chứng từ liên quan đến phí môi giới, giao dịch hoàn ký quỹ;
10. Hỗ trợ đào tạo qui trình Bán hàng, qui trình cho thuê BĐS và các qui trình liên quan cho đội ngũ Kinh doanh và các sàn liên kết;
11. Tham gia hỗ trợ lập bảng giá và chính sách bán hàng;
12. Triển khai chương trình bán hàng và cung cấp thông tin sản phẩm, chính sách, chương trình bán hàng dự án đến các Đại lý liên kết, hệ thống kinh doanh;
13. Hỗ trợ nhân viên kinh doanh của Đại lý tại các dự án, sự kiện như: đăng ký khách hàng tham dự event, booking, nhận cọc, ký hợp đồng mua bán, ...;
14. Cập nhật tình hình tồn kho các sản phẩm BĐS, thực hiện bán hàng theo kế hoạch;
15. Cập nhật và báo cáo tình hình thị trường BĐS chính xác và kịp thời;
16. Báo cáo giao dịch gửi các cấp quản lý hàng ngày / tuần / tháng / quí / năm;
17. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp