Chuyên Viên Iso

1. Phân tích và đánh giá hiện trạng (25%):
- Thu thập thông tin: Khảo sát, đánh giá hoạt động thực tế của các phòng ban trong tổ chức.
- Xác định nhu cầu: Tìm hiểu các vấn đề, lỗ hổng hoặc rủi ro trong hệ thống vận hành hiện tại.
- Đánh giá quy trình cũ: Kiểm tra và đề xuất cải tiến quy trình, quy định đã có.
2. Thiết kế và xây dựng quy trình, quy định, quy chế (25%):
- Phân tích quy trình: Xác định các bước công việc, trách nhiệm và quyền hạn của các bên liên quan.
- Xây dựng tài liệu: Soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế đảm bảo tính logic, minh bạch và phù hợp với thực tế.
- Phối hợp nội bộ: Làm việc với các phòng ban để lấy ý kiến, đảm bảo sự đồng thuận và khả năng áp dụng.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tất cả các quy định và quy chế xây dựng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
3. Triển khai và hướng dẫn áp dụng (20%):
- Truyền thông: Tổ chức các buổi họp, đào tạo để giới thiệu và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình, quy định mới.
- Hỗ trợ áp dụng: Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình triển khai, giải đáp thắc mắc và xử lý các vướng mắc
4. Cập nhật và cải tiến hệ thống (20%):
- Theo dõi và đánh giá: Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định sau khi ban hành, đánh giá hiệu quả thực tế.
- Cập nhật thường xuyên: Điều chỉnh, bổ sung các quy trình, quy định để phù hợp với sự thay đổi của công ty hoặc quy định pháp luật.
- Tìm kiếm giải pháp cải tiến: Áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro
5. Báo cáo, tư vấn và công việc phát sinh (10%):
- Lập báo cáo: Tổng hợp, báo cáo tình hình áp dụng hệ thống quy trình, quy định, quy chế
- Tư vấn cho lãnh đạo: Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình quản lý, đảm bảo vận hành hiệu quả và đạt mục tiêu chiến lược của tổ chức
- Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP