Mô tả Công việc
1. Kinh tế:
- Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban
- Xây dựng ngân sách hoạt động của Ban OLKT BĐS, xây dựng ngân sách của từng BQL chung cư và Khu đô thị (KĐT).
- Kiểm soát các khoản chi phí theo ngân sách.
- Xây dựng đơn giá các dịch vụ tiện ích.
- Lập hồ sơ đấu thầu dịch vụ
quản lý vận hành.
- Đánh giá hồ sơ chào thầu của các đơn vị dịch vụ.
- Kiểm soát hồ sơ thanh, quyết toán theo Hợp đồng dịch vụ đã ký.
2. Kế hoạch:
- Lập kế hoạch tuần, tháng, năm của Ban;
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch của CBNV thuộc Ban và kế hoạch của các BQL KĐT và chung cư.
- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình hoạt động của Ban.
3. Công việc khác:
- Phối hợp bộ phận
Giám sát dịch vụ để kiểm soát chất lượng dịch vụ KĐT và chung cư.
- Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ và lĩnh vực được giao phụ trách.
- Đánh giá các rủi ro trong công tác quản lý vận hành KĐT, chung cư và đề xuất các giải pháp xử lý rủi ro.
- Tham gia xây dựng các phương án vận hành KĐT, chung cư.