Chuyên Viên Kế Hoạch & Điều Phối Sản Xuất

Mô tả Công việc
A. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Hỗ trợ Trưởng phòng KHSX trong việc lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát tiến độ sản xuất và quản trị các đầu việc của Phòng KHSX.
Vị trí này có trách nhiệm:
Trực tiếp phụ trách kế hoạch một số công đoạn sản xuất được phân công.
Tổng hợp và kiểm soát tình trạng thực hiện kế hoạch toàn phòng.
Chủ động phát hiện và cảnh báo các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất/giao hàng.
Theo dõi và đôn đốc các đầu việc liên phòng ban có ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
Giảm khối lượng công việc vận hành, tổng hợp số liệu và follow-up hàng ngày cho Trưởng phòng KHSX để Trưởng phòng tập trung vào các vấn đề quản trị, tối ưu năng lực và xử lý các rủi ro lớn.
B. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC : bao gồm 02 mảng công việc chính :
1 . LẬP VÀ KIỂM SOÁT KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
Lập và theo dõi kế hoạch Tráng cắt theo đơn hàng.
Làm lệnh Sản xuất cho Nhà máy ( ngày và tuần )
Theo dõi tiến độ nhận nguyên phụ liệu từ phòng thu mua
Kiểm soát tình trạng thiếu nguyên phụ liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
Theo dõi năng lực sản xuất và tiến độ của xưởng Tráng cắt để có hướng xử lý / điều chỉnh kịp thời
Cảnh báo sớm các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Không chỉ ghi nhận tình trạng thiếu mà phải xác định:
Thiếu gì → ảnh hưởng đơn hàng nào → cần khi nào → bộ phận nào chịu trách nhiệm → deadline xử lý.
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo cho Trưởng phòng.
2. HỖ TRỢ QUẢN TRỊ PHÒNG KHSX
Đây là phần quan trọng để phân biệt vị trí này với nhân viên kế hoạch thông thường.
Mục tiêu là giúp Trưởng phòng nhìn được nhanh:
Việc gì đang chạy - Ai phụ trách - Deadline - Việc nào đang trễ - Việc nào cần Trưởng phòng quyết định.
Tổng hợp báo cáo kế hoạch hàng ngày/tuần/tháng.
Theo dõi các công việc Trưởng phòng giao.
Theo dõi tiến độ thực hiện của nhân viên trong phòng.
Nhắc việc và cập nhật tình trạng công việc.
Tổng hợp các vấn đề chưa giải quyết.
Theo dõi deadline của các bộ phận liên quan.
Thay mặt Trưởng phòng theo dõi một số công việc được phân quyền.