Chuyên viên Kế toán bán hàng

Vai trò chức vụ này là đảm bảo việc kiểm soát việc lập phiếu thu tiền, xuất hóa đơn và cập nhật ngày thanh toán của hợp đồng đầu ra ngay khi khách hàng thanh toán tiền căn hộ/ sản phẩm tài chính đảm bảo đúng chính xác, không có sai sót.
Mô tả công việc
- Phối hợp, trợ giúp Nhà cung cấp khi có yêu cầu hướng đến mục tiêu xây dựng và phát triển bền vững.
- Đưa ra các khuyến nghị để cải tiến quy trình, hệ thống tài chính hiện tại và đề xuất các giải pháp thay thế thích hợp;
- Tham gia soạn lập quy trình, chính sách về tài chính kế toán.
- Kiểm soát việc bàn giao phiếu thu, hóa đơn và giấy xác nhận sau khi phát sinh đảm bảo đúng thời gian quy định;
- Xử lý hồ sơ thanh lý/ Chuyển nhượng, các khoản chiết khấu, hỗ trợ lãi suất & hồ sơ phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng, phân phối sản phẩm tài chính theo quy định;
- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ của phân hệ bán hàng đảm bảo kịp thời, chính xác, ghi nhận công nợ, doanh thu, chi phí,chiết khấu thanh toán, quà tặng, đúng bản chất theo quy định;
- Kiểm tra VAT đầu ra , TNDN tạm tính định kỳ hàng tháng;
- Rà soát sổ sách, đối chiếu số dư công nợ phải thu... và tuân thủ quy trình chốt số liệu khóa sổ cuối tháng đúng thời hạn và theo sự chỉ thị của cấp trên;
- Lập Báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng, sản phẩm tài chính đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy định hiện hành: Lập báo cáo bán hàng định kỳ; báo cáo tình hình công nợ khách hàng; báo cáo tình hình khách hàng vay vốn hàng tuần gởi phòng PFIN (nếu có).
- Đảm bảo rằng các sổ sách kế toán được duy trì tốt, chuẩn bị cho kỳ kiểm toán độc lập;
- In ấn sổ sách, đóng quyển, lưu trữ hồ sơ kế toán;
- Hoàn tất hồ sơ chứng từ lưu trữ hàng tháng vào ngày 10 của tháng tiếp theo;
- Lưu trữ các chứng từ, hồ sơ phê duyệt đầy đủ , đúng quy định và đảm bảo cung cấp chứng từ được kịp thời ngay khi có yêu
cầu của Ban lãnh đạo, Bên thứ 3 theo quy định;
- Và các nhiệm vụ phát sinh khác do Quản lý trực tiếp/ Ban TGĐ giao cho.