Hàng ngày đối soát thông tin đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử ( thành công và hoàn trả) và thực hiện xuất hóa đơn/ hủy hóa đơn trên hệ thống SAPO.
Hàng tuần tổng kết tổng số lượng hàng hóa đã xuất trong tuần rồi gửi Team BOT để xuất hàng khỏi hệ thống kho kí gửi.
Hàng tuần tổng kết Tổng Gross Sale, Tổng Promotion, Tổng Subsidy, Tổng Net Sale, Danh sách số hóa đơn đã xuất trong tuần để gửi ACC add in lên ERP dựa trên data của Sapo và Data của các sàn thương mại điện tử.
Kiểm soát tất cả số liệu trên hóa đơn phải khớp với thực tế của đơn hàng trên sàn thương mại điện tử để đồng nhất số hóa với dữ liệu công ty.
Xử lý các khoản chênh lệch, lệch số liệu, đơn hàng khiếu nại hoặc tiền về tài khoản không khớp với doanh thu thực tế.
Reconcile hàng / tiền / đơn... đầy đủ để kiểm soát được số liệu của kênh EC; tránh thất thoát hàng tồn kho và tiền của Công ty.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có kiến thức về nghiệp vụ
kế toán doanh thu, công nợ, hàng tồn kho và đối soát thanh toán.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Kế toán E-commerce/
Kế toán bán hàng/Kế toán doanh thu.
Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp thực hiện đối soát trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop hoặc các nền tảng tương tự.
Có kinh nghiệm xử lý và đối soát các nghiệp vụ liên quan đến đơn hàng, doanh thu, promotion/discount, subsidy, phí sàn, hoàn trả hàng và dòng tiền từ sàn.
Có kinh nghiệm xuất, điều chỉnh và hủy hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng online là một lợi thế.
Kiến thức & kỹ năng chuyên môn
Hiểu nguyên tắc đối soát Đơn hàng - Hàng hóa - Doanh thu - Hóa đơn - Công nợ - Tiền về của kênh E-commerce.
Có khả năng phát hiện và xử lý các trường hợp chênh lệch giữa dữ liệu trên sàn, hệ thống bán hàng, ERP và số tiền thực tế nhận được.
Có kiến thức về thuế GTGT, hóa đơn điện tử và các quy định kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng thương mại điện tử.