Chuyên Viên Kế Toán Tổng Hợp

1. Mô tả chung
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu và báo cáo toàn bộ số liệu tài chính - kế toán của khách sạn 5 sao, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, chính sách kế toán nội bộ của khách sạn.
Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tài chính, báo cáo thuế, quản lý công nợ, tài sản và hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách, giúp tối ưu hóa lợi nhuận và dòng tiền của khách sạn.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Hạch toán kế toán & Kiểm soát số liệu
• Ghi nhận, kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày trong khách sạn, bao gồm:
o Doanh thu phòng, F&B, hội nghị, dịch vụ spa, giặt là, minibar...
o Chi phí hoạt động khách sạn: nhân sự, nguyên vật liệu, điện nước, bảo trì, khấu hao tài sản...
o Công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các khoản thu/chi nội bộ.
• Kiểm soát chặt chẽ các giao dịch tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản, đảm bảo minh bạch và chính xác.
• Đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống PMS (Opera, Fidelio) và phần mềm kế toán (SAP, SunSystems, MISA...).
2.2. Báo cáo quản trị khách sạn, báo cáo tài chính & Thuế
• Lập và phân tích Báo cáo quản trị khách sạn và báo cáo tài chính theo định kỳ:
o Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet).
o Báo cáo kết quả kinh doanh (Profit & Loss Statement).
o Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement).
o Các báo cáo theo yêu cầu của hệ thống báo cáo quản trị khách sạn.
• Kiểm soát và kê khai các báo cáo thuế theo quy định:
o Thuế GTGT (VAT), thuế TNCN, thuế TNDN, thuế nhà thầu.
o Báo cáo sử dụng hóa đơn, quyết toán thuế.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập trong quá trình rà soát tài chính khách sạn.
2.3. Kiểm soát công nợ & Dòng tiền
• Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu từ khách hàng, OTA (Agoda, [protected info], Expedia...), đối tác du lịch, đại lý lữ hành.
• Kiểm soát công nợ phải trả cho nhà cung cấp thực phẩm, đồ uống, dịch vụ bảo trì, điện nước...
• Lập kế hoạch dòng tiền hàng tuần & đảm bảo khả năng thanh toán và tối ưu hóa tài chính khách sạn.
2.4. Quản lý tài sản & Chi phí
• Theo dõi, kiểm kê tài sản cố định (máy móc, thiết bị, nội thất, trang thiết bị phòng khách sạn).
• Định kỳ trích khấu hao tài sản theo đúng chính sách kế toán khách sạn.
• Kiểm soát ngân sách và các hoạt động tiết kiệm chi phí, chất lượng mua hàng, vật tư tiêu hao trong khách sạn.
2.5. Hỗ trợ lập ngân sách & Dự báo tài chính
• Phối hợp các bộ phận liên quan lập ngân sách năm, lập kế hoạch ngân sách theo tháng.
• Theo dõi tình hình biến động doanh thu - chi phí - lợi nhuận, đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí.
• Dự báo doanh thu theo mùa, theo xu hướng du lịch và công suất phòng
2.6. Hỗ trợ kiểm soát tài chính (FC), đào tạo, giám sát kế toán viên
2.7. Làm các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Quản lý cấp trên.