Chuyên Viên Khai Báo Thủ Tục Hải Quan

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Thực hiện chính xác, đúng hạn và kiểm soát rủi ro toàn bộ nghiệp vụ khai báo thủ tục hải quan cho các lô hàng của GKL.
Kiểm tra hồ sơ, HS code, trị giá, chính sách mặt hàng, C/O, thuế và chứng từ trước khi truyền tờ khai.
Chủ động xử lý vướng mắc với Hải quan, khách hàng, hãng vận chuyển, kho/bãi và các bộ phận nội bộ.
Tham gia xây dựng bộ phận Customs Brokerage chuyên nghiệp, audit-ready; ưu tiên khả năng xử lý hàng lạnh, hóa chất, hàng nguy hiểm, mẫu sinh học và thiết bị y tế.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Tiếp nhận và kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Contract, Booking, AWB/BL, Manifest, C/O, giấy phép, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành và chứng từ liên quan.
Phân tích HS code, mô tả hàng hóa, xuất xứ, chính sách quản lý và điều kiện khai báo; phát hiện bất thường trước khi truyền tờ khai.
Thực hiện khai báo trên VNACCS/ECUS và theo dõi trạng thái tờ khai đến khi hoàn tất thông quan.
Xử lý tờ khai luồng xanh/vàng/đỏ; phối hợp chuẩn bị hồ sơ, kiểm hóa, giải trình và bổ sung chứng từ.
Kiểm tra thuế, trị giá, số lượng, đơn vị tính, mã loại hình và các thông tin trọng yếu trước khi thông quan.
Theo dõi Manifest, HAWB/MAWB, eDO, lệnh giao nhận và phối hợp Operations/Trucking để giải phóng hàng đúng kế hoạch.
Chủ động làm việc với cơ quan Hải quan trong phạm vi được phân quyền; báo cáo ngay các rủi ro hoặc vướng mắc.
Kiểm soát deadline khai báo, deadline bổ sung chứng từ và thời gian thông quan; hạn chế lưu kho/lưu bãi do lỗi chứng từ.
Lưu trữ hồ sơ hải quan đầy đủ, có hệ thống, phục vụ đối chiếu và audit.
Phối hợp Sales/Customer Service tư vấn khách hàng về chứng từ, chính sách mặt hàng và các yêu cầu cần chuẩn bị.
Đề xuất cải tiến checklist, SOP, biểu mẫu và cách kiểm soát hồ sơ.