1. Hỗ trợ thực hiện công tác đấu thầu:
- Tiếp nhận và phân tích thông tin đấu thầu;
- Thực hiện tìm kiếm, tổng hợp giá từ các nhà cung cấp/thầu phụ;
phục vụ vào việc xây dựng data giá
- Thu thập và chọn lọc thông tin về năng lực của nhà cung cấp/thầu phụ phù hợp với dự án đấu thầu;
- Lập các hồ sơ dự thầu liên quan theo phân công công việc
2. Thực hiện công tác quản lý chi phí dự án
- Hỗ trợ, theo dõi, đốc thúc tham gia công tác lập kế hoạch dự án bao gồm nhưng không giới hạn:
+ Kế hoạch ngân sách/Chi phí
+ Kế hoạch sản lượng/Chi phí - Kế hoạch dòng tiền
+ Kế hoạch thanh toán A&B
- Quản lý kế hoạch dự án:
+ Kiểm soát tình hình thực tế thực hiện so với các kế hoạch được duyệt
+ Soát xét hồ sơ thanh toán A&B
+ Kiểm soát hao hụt vật liệu so với định mức KHCP
+ Kiểm soát, cảnh báo việc thực hiện chi phí so với ngân sách được giao
Thực hiện các cảnh báo, dự báo về tăng giá, khả năng vượt KHCP các Dự án đang triển khai;"
+ Cảnh báo, dự báo kịp tời các trường hợp bất thường trong thanh toán
+ Theo dõi, đốc thúc việc cập nhật KHCP định kỳ, đột xuất theo quy định
- Quản lý giá trị phát sinh
- Kiểm tra soát xét báo cáo, KHCP ban đầu và chi phí đóng dự án.
3. Thực hiện tìm kiếm kiếm lựa chọn NCC/TP, quản lý hợp đồng
- Tiếp nhận thông tin, hỗ trợ Ban điều hành dự án tìm kiếm nhà cung cấp/thầu phụ phù hợp;
- Đàm phán, thương lượng giá, điều kiện thanh toán;
- Soạn thảo, đàm phán hợp đồng;
- Thực hiện các thủ tục thuê/mua.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng, chi phí, thanh quyết toán dự án.
4. Phát triển chuỗi cung ứng
- Tìm kiếm, phát triển hệ thống nhà cung cấp/thầu phụ.
- Thực hiện chăm sóc, duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp/thầu phụ.
- Phối hợp với BDH đánh giá sau mua hàng, cập nhật danh sách nhà cung cấp và đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
5. Khai thác và cải tiến hệ thống
- Khai thác hiệu quả các công cụ hệ thống của Công ty gồm các hệ thống lưu trữ, email và các hệ thống khác
- Đề xuất cải tiến, nâng cao chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc
6. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
