NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Đánh giá kế hoạch và kết quả thực hiện mục tiêu của đơn vị - 10%
• Rà soát tính hợp lý của kế hoạch năm, chỉ tiêu SXKD, KPI và kết quả thực hiện của đơn vị được phân công.
• Nhận diện các chỉ tiêu có thể phản ánh lỗ hổng kiểm soát, sai lệch quy trình hoặc rủi ro vận hành.
2. Đánh giá rủi ro kết quả kinh doanh của đơn vị - 15%
• Rà soát dữ liệu sản lượng, doanh thu, chi phí và chỉ tiêu vận hành liên quan.
• Nhận diện sai lệch/bất thường do nguyên nhân về quy trình để đánh giá đầy đủ tác động vận hành - tài chính và đề xuất hướng xử lý
3. Đánh giá rủi ro/
kiểm soát nội bộ theo chuyên đề - 35%
• Thực hiện các chuyên đề rà soát quy trình, kiểm tra tuân thủ, đánh giá hiệu quả kiểm soát và đề xuất cải tiến tại các đơn vị.
• Đánh giá rủi ro kiểm soát quy trình tác động đến kết quả kinh doanh
• Lập báo cáo phân tích, cảnh báo rủi ro và đề xuất theo phân công.
4. Tham gia ý kiến đối với phương án, dự án và vấn đề quản trị - 10%
• Phân tích rủi ro vận hành, kiểm tra giả định và đề xuất biện pháp kiểm soát đối với phương án SXKD, Dự án đầu tư, chuyển đổi số hoặc nội dung quản trị theo phân công.
5. Quy trình nội bộ: Góp phần chuẩn hóa quy trình và công cụ kiểm soát - 20%
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình, biểu mẫu, RACI, checklist kiểm soát, báo cáo ngoại lệ và cơ chế phối hợp giữa Phòng RM với các phòng ban, đơn vị.
• Góp ý xây dựng chốt kiểm soát trong quy trình khi phát hiện lỗ hổng ảnh hưởng đến số liệu ghi nhận, hạch toán kết quả kinh doanh
6. Theo dõi thực hiện kiến nghị và nhiệm vụ khác - 10%
• Theo dõi kết quả khắc phục sau rà soát/kiểm tra.
• Thực hiện các báo cáo, phân tích hoặc nhiệm vụ khác theo phân công.
• • Học tập, bổ sung kiến thức, kỹ năng theo kế hoạch của Phòng và Công ty.
Học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị rủi ro, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Toán kinh tế, Toán tài chính, Thống kê kinh tế, Kinh tế vận tải biển, Kinh tế đối ngoại và các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ/chương trình đào tạo về quản trị rủi ro,
kiểm toán nội bộ, kiểm soát nội bộ, COSO ERM hoặc tương đương.
•
Tiếng Anh TOEIC 500 trở lên. Đọc hiểu tài liệu chuyên môn, hợp đồng, quy trình và báo cáo và giao tiếp trong công việc với Đơn vị
Kinh nghiệm
• Có 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro, tại công ty có mô hình Tập đoàn hoặc quy mô tương đương.
• Có kinh nghiệm rà soát quy trình vận hành, kiểm tra tuân thủ, đánh giá lỗ hổng kiểm soát, đề xuất giải pháp và theo dõi khắc phục.
• Hiểu bản chất và mối liên hệ giữa rủi ro quy trình vận hành tác động đến kết quả kinh doanh.
• Các lợi thế, ưu tiên:
- Ứng viên từng tham gia chuyên đề kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, đánh giá rủi ro vận hành, cải tiến quy trình.
- Ứng viên có hiểu biết về ngành cảng, logistics, depot, ICD, shipping, vận chuyển hoặc các ngành có vận hành nhiều đơn vị/địa bàn.
Phẩm chất, Thái độ
• Chính trực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần cầu tiến.
• Cẩn trọng, có khả năng quan sát chi tiết nhưng vẫn nhìn vấn đề theo hệ thống.
• Khách quan, độc lập trong đánh giá nhưng có tinh thần hợp tác, hỗ trợ đơn vị cải tiến.
• Chủ động học hỏi, thích ứng nhanh với môi trường vận hành đa đơn vị.
• Có tư duy kiểm chứng bằng chứng, không kết luận chỉ dựa trên giải trình khi chưa đối chiếu quy trình, dữ liệu và hồ sơ.
Kiến thức và Kỹ năng chuyên môn
• Có tư duy quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ và hiểu nguyên tắc Ba tuyến phòng vệ.
• Có khả năng đánh giá quy trình, nhận diện lỗ hổng kiểm soát, rủi ro tuân thủ, rủi ro vận hành, đánh giá tác động đến kết quả kinh doanh, phân tích nguyên nhân gốc rễ, đề xuất kiểm soát phòng ngừa, khắc phục phù hợp.
• Có khả năng thiết kế, lập kế hoạch kiểm toán, kiểm soát nội bộ theo mục tiêu được phân công.
• Sử dụng tốt Excel; biết Power BI, AI để hỗ trợ tổng hợp, kiểm tra và chuẩn hóa báo cáo.
Kỹ năng mềm và yêu cầu khác
• Giao tiếp rõ ràng, biết đặt câu hỏi, phỏng vấn, thu thập và xác minh thông tin.
• Có kỹ năng phối hợp với nhiều bên, khả năng xử lý khác biệt quan điểm, giữ được tính độc lập chuyên môn nhưng vẫn duy trì hợp tác hiệu quả.
• Có khả năng tổng hợp nhanh, trình bày ngắn gọn, trực quan, thuyết phục
• Sẵn sàng đi công tác tại các đơn vị cảng, depot, ICD, logistics trên toàn quốc
• Có thể làm ngoài giờ khi cần đáp ứng thời hạn báo cáo hoặc yêu cầu công việc đột xuất.