Chuyên viên kiểm soát nội bộ

Mô tả Công việc
1. Kiểm soát kết quả công việc
Kiểm tra, đối chiếu kết quả thực tế của các phòng ban với mục tiêu, kế hoạch và tiêu chuẩn đã được phê duyệt.
Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của số liệu, báo cáo, hồ sơ và kết quả công việc.
Phát hiện các sai lệch, bất thường, thiếu sót hoặc kết quả không phản ánh đúng thực tế.
Truy nguyên nguyên nhân của các sai lệch và đưa ra cảnh báo kịp thời cho cấp quản lý.
2. Kiểm soát việc tuân thủ
Kiểm tra việc các phòng ban thực hiện đúng quy trình, quy định, tiêu chuẩn và nguyên tắc vận hành của Minh Trí Thành.
Kiểm tra tính tuân thủ trong từng khâu của các hoạt động quan trọng.
Phát hiện các trường hợp làm sai quy trình, bỏ bước, làm đối phó hoặc thực hiện không đúng quy định.
Theo dõi việc khắc phục các vấn đề sau kiểm tra.
3. Audit độc lập các phòng ban
Chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Thực hiện audit độc lập, khách quan, không phụ thuộc vào phòng ban được kiểm tra.
Làm việc trực tiếp với các trưởng bộ phận và nhân sự liên quan để thu thập thông tin, kiểm chứng dữ liệu và xác định vấn đề.
Không chỉ kiểm tra "có làm hay không" mà phải đánh giá làm có đúng - đủ - hiệu quả hay không.
4. Kiểm soát và cải tiến hệ thống
Đánh giá những điểm chưa hợp lý trong quy trình, cách thức vận hành giữa các phòng ban.
Đề xuất điều chỉnh quy trình, tiêu chuẩn hoặc cơ chế kiểm soát khi phát hiện bất cập.
Theo dõi việc thực hiện các phương án khắc phục sau audit.
Góp phần xây dựng hệ thống vận hành minh bạch - có kiểm soát - có trách nhiệm - có khả năng đo lường.