Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Chính Và Kinh Doanh

Công ty TNHH Thương Mại XNK Fani kinh doanh lĩnh vực Ngành Giấy (TopGia), ngành máy in đơn hàng (Aiyin), ngành hàng mẹ và bé (TopGiaKids), nước giặt và các nước tẩy rửa phục vụ đời sống mọi gia đình.
Link shop tham khảo:
[protected info]
[protected info]
[protected info]
Fanpage tuyển dụng:
Facebook: Tuyển Dụng FANI - [protected info]
TikTok: Chuyện nhà Fani - [protected info]
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Kiểm soát dòng tiền và ngân quỹ
- Kiểm tra, đối chiếu thu - chi quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng theo định kỳ;
- Kiểm kê quỹ tiền mặt đột xuất; giám sát việc phê duyệt chi tiêu đúng hạn mức, đúng thẩm quyền;
- Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, đảm bảo hoàn ứng đúng hạn.
Kiểm soát doanh thu và công nợ
- Đối chiếu doanh thu ghi nhận với chứng từ bán hàng, hóa đơn và số liệu thực thu (bao gồm doanh thu từ các kênh/sàn kinh doanh);
- Theo dõi, phân loại công nợ phải thu - phải trả, lập báo cáo tuổi nợ định kỳ;
- Kiểm tra việc áp dụng chính sách chiết khấu, khuyến mãi, đổi trả có đúng thẩm quyền phê duyệt.
Kiểm soát chi phí và tài sản
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ chi phí trước và sau khi phát sinh;
- Tham gia kiểm kê tài sản cố định, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, theo dõi khấu hao;
- Rà soát các giao dịch, hợp đồng mua sắm có yếu tố liên quan nhằm phát hiện xung đột lợi ích.
Soát xét báo cáo tài chính
- Rà soát tính đầy đủ, trung thực, nhất quán của báo cáo tài chính định kỳ
- Đối chiếu số liệu báo cáo với kết quả kiểm soát thực tế tại các nội dung nêu trên.
Kiểm soát hoạt động quản lý hàng hoá tại kho
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình nhập - xuất kho, đối chiếu chứng từ với thực tế;
- Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ/đột xuất, xác định nguyên nhân chênh lệch (nếu có).
Hậu kiểm chi phí mua hàng hoá, dịch vụ vận hành
- Hậu kiểm các khoản chi phí mua hàng hóa/dịch vụ/tài sản, công cụ dụng cụ phục vụ vận hành hệ thống;
- Đối chiếu với định mức chi phí, ngân sách đã được phê duyệt.
Lập kế hoạch và báo cáo kiểm soát
- Tham gia xây dựng kế hoạch kiểm soát tài chính - kinh doanh theo định kỳ/đột xuất;
- Lập báo cáo kết quả kiểm soát định kỳ gửi Trưởng ban KSNB.
Xử lý vi phạm phát hiện trong quá trình kiểm soát
- Lập biên bản, tổng hợp thông tin các sự vụ vi phạm phát hiện trong quá trình kiểm soát định kỳ/đột xuất;
- Đề xuất mức xử lý theo thẩm quyền được giao.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban KSNB