Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Giới thiệu
Unik Xanh được định vị là nền tảng đầu tư và phát triển tài sản, bất động sản trong hệ sinh thái Chitta, với định hướng phát triển các sản phẩm tích hợp Hospitality, Wellness và chăm sóc sức khỏe chủ động.
Công ty đang trong giai đoạn đầu xây dựng Hệ thống quản lý tuân thủ Unik Xanh tìm kiếm CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT TUÂN THỦ
Vị trí này là nhân sự nòng cốt cùng Phó Tổng Giám đốc xây dựng và vận hành trục Quản trị rủi ro - Kiểm soát - Quản trị hệ thống; Chuyên viên Kiểm soát Tuân thủ thực hiện vai trò phân tích, thiết kế, giám sát, theo dõi và báo cáo.
Mục đích vị trí
• Tham gia xây dựng và duy trì hệ thống quản trị rủi ro tuân thủ của Công ty.
• Thiết kế, rà soát và đánh giá hiệu quả các biện pháp kiểm soát đối với các rủi ro trọng yếu.
• Thực hiện giám sát tuân thủ theo phương pháp dựa trên rủi ro và bằng chứng.
• Quản lý sự kiện không tuân thủ, kiến nghị và hành động khắc phục trong phạm vi được giao.
• Xây dựng dữ liệu, chỉ số và báo cáo phục vụ Phó Tổng Giám đốc và Tổng Giám đốc.
• Từng bước chuyển hoạt động kiểm soát từ hậu kiểm sang kiểm soát đồng thời, phòng ngừa và cảnh báo sớm.
Trách nhiệm chính:
1. Tham gia xây dựng Hệ thống quản lý tuân thủ
• Phối hợp với Phó Tổng Giám đốc xây dựng khung và lộ trình triển khai Hệ thống quản lý tuân thủ.
• Xây dựng phương pháp nhận diện, phân loại và đánh giá rủi ro tuân thủ.
• Xây dựng phương pháp đánh giá thiết kế và hiệu quả vận hành của các biện pháp kiểm soát.
• Tham gia xây dựng quy trình quản lý sự kiện không tuân thủ, kiến nghị và hành động khắc phục.
• Chuẩn hóa biểu mẫu, cơ sở dữ liệu và nguyên tắc lưu bằng chứng phục vụ hoạt động kiểm soát.
2. Quản lý rủi ro tuân thủ
• Tổ chức nhận diện rủi ro theo lĩnh vực, đơn vị, quy trình, dự án, hợp đồng và giao dịch.
• Đánh giá rủi ro vốn có, hiệu quả kiểm soát hiện hữu và mức rủi ro còn lại.
• Lập, cập nhật và duy trì Sổ đăng ký rủi ro tuân thủ.
• Xây dựng bản đồ rủi ro và xác định danh mục rủi ro trọng yếu cần ưu tiên xử lý.
• Đề xuất kế hoạch xử lý rủi ro và theo dõi tình trạng thực hiện.
• Phân tích xu hướng và biến động mức độ rủi ro để cảnh báo kịp thời.
3. Thiết kế và đánh giá biện pháp kiểm soát
• Rà soát quy trình, luồng công việc và phân quyền để xác định các điểm kiểm soát trọng yếu.
• Phân tích sự phù hợp giữa rủi ro và biện pháp kiểm soát hiện hữu.
• Xây dựng Ma trận rủi ro - kiểm soát theo các quy trình/lĩnh vực ưu tiên.
• Rà soát phân tách nhiệm vụ, thẩm quyền phê duyệt và trách nhiệm giữa các đơn vị.
• Phát hiện khoảng trống kiểm soát và đề xuất bổ sung, thay đổi hoặc loại bỏ kiểm soát không phù hợp.
• Đánh giá hiệu quả vận hành của các kiểm soát chính sau khi triển khai.
4. Thực hiện giám sát tuân thủ
• Phối hợp xây dựng kế hoạch giám sát tuân thủ định kỳ và theo chuyên đề.
• Xác định phạm vi, tiêu chí và mẫu kiểm tra dựa trên mức độ rủi ro.
• Rà soát hồ sơ, giao dịch, dữ liệu và bằng chứng để đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả kiểm soát.
• Ghi nhận sai lệch, bất thường và vấn đề cần khắc phục; phân tích nguyên nhân ban đầu.
• Theo dõi việc thực hiện kiến nghị và báo cáo các vấn đề quá hạn hoặc không được xử lý đầy đủ.
5. Quản lý sự kiện không tuân thủ và hành động khắc phục
• Ghi nhận và phân loại sự kiện không tuân thủ theo tiêu chí đã được phê duyệt.
• Đánh giá mức độ ảnh hưởng và nhu cầu chuyển cấp.
• Phối hợp với các đơn vị xác định nguyên nhân gốc của vấn đề.
• Theo dõi hành động khắc phục, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.
• Kiểm tra bằng chứng hoàn thành và đánh giá hiệu lực xử lý.
• Theo dõi các vấn đề tái diễn và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
6. Quản trị dữ liệu và báo cáo tuân thủ
• Xây dựng hệ thống chỉ số rủi ro, chỉ tiêu theo dõi và dữ liệu quản trị tuân thủ.
• Tổng hợp dữ liệu từ các đơn vị và kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của thông tin đầu vào.
• Phân tích xu hướng, ngoại lệ, vấn đề lặp lại và mức độ tập trung rủi ro.
• Chuẩn bị báo cáo tuần, tháng, quý và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Phối hợp xây dựng bảng điều khiển quản trị tuân thủ và cơ chế cảnh báo sớm.
7. Cải tiến quy trình và cơ chế quản trị
• Rà soát các quy trình có rủi ro cao và đề xuất điều chỉnh điểm kiểm soát, trách nhiệm hoặc luồng phê duyệt.
• Tham gia xây dựng ma trận phân công trách nhiệm và cơ chế phối hợp liên phòng ban.
• Đề xuất cải tiến phân quyền, phân tách nhiệm vụ và cơ chế chuyển cấp.
• Theo dõi hiệu quả sau cải tiến và cập nhật lại rủi ro/kiểm soát khi cần.
8. Ứng dụng dữ liệu, công nghệ và trí tuệ nhân tạo
• Nhận diện các nghiệp vụ kiểm soát có thể số hóa, tự động hóa hoặc cảnh báo tự động.
• Phối hợp với bộ phận Công nghệ/Dữ liệu xác định yêu cầu nghiệp vụ cho bảng điều khiển và công cụ theo dõi.
• Tham gia xây dựng các trường hợp sử dụng trí tuệ nhân tạo trong nhận diện rủi ro, rà soát dữ liệu và tổng hợp báo cáo.
• Thiết lập yêu cầu kiểm tra và xác nhận của con người đối với kết quả do hệ thống hỗ trợ.