Chuyên Viên Kiểm Soát Vận HànhCông Ty TNHH Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thống kê, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bất động sản, Ngân hàng/ Tài Chính, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Lương: từ 12-20 tr
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/06/2024
Hạn nộp: 07/07/2024
Mô tả công việc
I. Số lượng cần tuyển: 02
- Thiết lập, kiểm soát dữ liệu nội bộ và tiến hành các bản báo cáo. Tiến hành hoạt động kiểm tra, kiểm soát, đánh giá các hoạt động thuộc công tác quản lý vận hành nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả công việc trong hoạt động vận hành.
II. Nhiệm vụ:
- Dựa vào hệ thống báo cáo để đưa ra những nhân xét, đánh giá những rủi ro trong hoạt động vận hành trong tương lai để có thể có phương án đề xuất xử lý.
- Đảm bảo và duy trì được tính hợp lý, hiệu quả của hệ thống kiểm soát hiện tại.
- Lập báo cáo kiểm soát về những mặt cần khắc phục theo yêu cầu.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban trong thực hiện công việc, tăng cường nâng cao hiệu suất hoạt động và thực hiện báo cáo đánh giá theo quy định của kiểm soát vận hành.
- Đề xuất các phương pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động vận hành.
- Giám sát các hoạt động vận hành tại các Ban quản lý trực thuộc tuân thủ các quy tắc của Công ty.
- Kiểm tra nguyên nhân dẫn đến những sai sót trong khi hoạt động của từng cá nhân, phòng ban liên quan đến công tác vận hành, từ đó đưa ra phương án xử lý kịp thời dựa trên những chính sách quy định trong công ty.
- Tiến hành các cuộc kiểm tra theo chuyên đề hoặc đột xuất về các quy trình hoạt động vận hành
- Phối hợp để đảm bảo mọi CBNV tại các Ban quản lý đều tuân thủ đúng nội quy, quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu đánh giá, chính sách đã được đề ra.
- Lập bản báo cáo đánh giá kiểm soát chất lượng dịch vụ hàng tháng/quý/năm theo yêu cầu hoặc quy định để gửi lên lãnh đạo công ty.
- Báo cáo thông tin thu thập được cho cấp trên và đưa ra các đề xuất cải thiện tình hình.
- Thực hiện những đề xuất đưa ra sau khi đã được cấp trên thông qua, theo dõi tình hình và khắc phục nếu phát hiện có lỗi xảy ra.
- Cập nhật các chính sách tài chính pháp luật mới của nhà nước và áp dụng ở nơi làm việc.
Chú ý: Bản mô tả này không nêu được hết toàn bộ công việc chi tiết của vị trí trên mà chỉ đề cập đến những nhiệm vụ chủ yếu trong phạm vi Phòng KSVH. Tuy nhiên, mỗi cán bộ nhân viên được giữ chức vụ đều phải cam kết hoàn thành tốt công việc vì sự thành công của Công ty cũng như sẵn sàng đảm nhiệm các công việc khác được Lãnh đạo giao
- Thiết lập, kiểm soát dữ liệu nội bộ và tiến hành các bản báo cáo. Tiến hành hoạt động kiểm tra, kiểm soát, đánh giá các hoạt động thuộc công tác quản lý vận hành nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả công việc trong hoạt động vận hành.
II. Nhiệm vụ:
- Dựa vào hệ thống báo cáo để đưa ra những nhân xét, đánh giá những rủi ro trong hoạt động vận hành trong tương lai để có thể có phương án đề xuất xử lý.
- Đảm bảo và duy trì được tính hợp lý, hiệu quả của hệ thống kiểm soát hiện tại.
- Lập báo cáo kiểm soát về những mặt cần khắc phục theo yêu cầu.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban trong thực hiện công việc, tăng cường nâng cao hiệu suất hoạt động và thực hiện báo cáo đánh giá theo quy định của kiểm soát vận hành.
- Đề xuất các phương pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động vận hành.
- Giám sát các hoạt động vận hành tại các Ban quản lý trực thuộc tuân thủ các quy tắc của Công ty.
- Kiểm tra nguyên nhân dẫn đến những sai sót trong khi hoạt động của từng cá nhân, phòng ban liên quan đến công tác vận hành, từ đó đưa ra phương án xử lý kịp thời dựa trên những chính sách quy định trong công ty.
- Tiến hành các cuộc kiểm tra theo chuyên đề hoặc đột xuất về các quy trình hoạt động vận hành
- Phối hợp để đảm bảo mọi CBNV tại các Ban quản lý đều tuân thủ đúng nội quy, quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu đánh giá, chính sách đã được đề ra.
- Lập bản báo cáo đánh giá kiểm soát chất lượng dịch vụ hàng tháng/quý/năm theo yêu cầu hoặc quy định để gửi lên lãnh đạo công ty.
- Báo cáo thông tin thu thập được cho cấp trên và đưa ra các đề xuất cải thiện tình hình.
- Thực hiện những đề xuất đưa ra sau khi đã được cấp trên thông qua, theo dõi tình hình và khắc phục nếu phát hiện có lỗi xảy ra.
- Cập nhật các chính sách tài chính pháp luật mới của nhà nước và áp dụng ở nơi làm việc.
Chú ý: Bản mô tả này không nêu được hết toàn bộ công việc chi tiết của vị trí trên mà chỉ đề cập đến những nhiệm vụ chủ yếu trong phạm vi Phòng KSVH. Tuy nhiên, mỗi cán bộ nhân viên được giữ chức vụ đều phải cam kết hoàn thành tốt công việc vì sự thành công của Công ty cũng như sẵn sàng đảm nhiệm các công việc khác được Lãnh đạo giao
Yêu cầu công việc
III. Yêu cầu công việc
1. Trình độ
- Học vấn: Tốt nghiệp từ đại học chính quy trở lên
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có từ 2,5 năm kinh nghiệm lĩnh vực kiểm soat chất lượng dịch vụ, Kiểm soát vận hành tại các công ty thuộc lĩnh vực Quản lý vận hành
- Nắm vững các nghiệp vụ kiểm soát vận hành, điều tra, phản biên và tổng hợp dữ liệu và viết báo cáo
3. Kiến thức
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office như word, Excel, powerpoint
4. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Kỹ năng giải quyết xung đột
- Kỹ năng làm việc nhóm
5. Yêu cầu khác
• Tư cách đạo đức tốt
• Khả năng chịu áp lực công việc
• Có tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, kiên nhẫn.
• Có trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.
IV. Chế độ
- Mức lương: từ 12-20 triệu đồng/tháng (Chưa bao gồm các loại phụ cấp)
- Chế độ BHXH đầy đủ, các phúc lợi khác theo quy định của Công ty/Tập đoàn
- Được cung cấp BH sức khỏe miễn phí (khám chữa bệnh nội/ngoại trú miễn phí theo quy định)
- Làm việc trong văn phòng hạng A+
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần
- Tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát, các hoạt động đào tạo,...
1. Trình độ
- Học vấn: Tốt nghiệp từ đại học chính quy trở lên
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có từ 2,5 năm kinh nghiệm lĩnh vực kiểm soat chất lượng dịch vụ, Kiểm soát vận hành tại các công ty thuộc lĩnh vực Quản lý vận hành
- Nắm vững các nghiệp vụ kiểm soát vận hành, điều tra, phản biên và tổng hợp dữ liệu và viết báo cáo
3. Kiến thức
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office như word, Excel, powerpoint
4. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Kỹ năng giải quyết xung đột
- Kỹ năng làm việc nhóm
5. Yêu cầu khác
• Tư cách đạo đức tốt
• Khả năng chịu áp lực công việc
• Có tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, kiên nhẫn.
• Có trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.
IV. Chế độ
- Mức lương: từ 12-20 triệu đồng/tháng (Chưa bao gồm các loại phụ cấp)
- Chế độ BHXH đầy đủ, các phúc lợi khác theo quy định của Công ty/Tập đoàn
- Được cung cấp BH sức khỏe miễn phí (khám chữa bệnh nội/ngoại trú miễn phí theo quy định)
- Làm việc trong văn phòng hạng A+
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần
- Tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát, các hoạt động đào tạo,...
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Mức lương: từ 12-20 triệu đồng/tháng (Chưa bao gồm các loại phụ cấp)
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng mọi quyền lợi/chế độ theo quy định của Pháp luật;Được tham gia BHSK hàng năm của Bảo Việt
Đào tạo
Được tham gia các hoạt động Teambuilding định kỳ, du lịch hàng năm, khám sức khoẻ định kỳ
Mức lương: từ 12-20 triệu đồng/tháng (Chưa bao gồm các loại phụ cấp)
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng mọi quyền lợi/chế độ theo quy định của Pháp luật;Được tham gia BHSK hàng năm của Bảo Việt
Đào tạo
Được tham gia các hoạt động Teambuilding định kỳ, du lịch hàng năm, khám sức khoẻ định kỳ
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bất Động Sản > Cho Thuê & Quản Lý Căn Hộ
KỸ NĂNG
Quản Lý Tài Sản, Vận Hành, Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà, Quản Lý Toà Nhà
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bất Động Sản > Cho Thuê & Quản Lý Căn Hộ
KỸ NĂNG
Quản Lý Tài Sản, Vận Hành, Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà, Quản Lý Toà Nhà
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công việc làm
Tòa Nhà Thành Công, Số 80 Đường Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên viên Quản trị Vận hành và Dự án - Khối Vận hành (HO24.4)
Ngân hàng TMCP Quân đội - MB Bank - MB
Cạnh tranh
Hà Nội
27/07/2024
Nhân Viên Quản Lý Rủi Ro
Mercantile Exchange of viet nam corporation
10 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
27/07/2024
CVC Rủi Ro Hoạt Động - Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG - VPBank
Thỏa thuận
Hà Nội
13/07/2024
Expert, Operational Risk & Compliance Assurance (Corporate Banking)
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Cạnh tranh
Hà Nội
03/07/2024
Nhân Viên Quản Lý Rủi Ro Thị Trường - Đi Làm Ngay
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
11/07/2024
Chuyên viên Quản lý rủi ro
TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM - BIC
thỏa thuận
Hà Nội
15/07/2024
Vị trí Chuyên Viên Kiểm Soát Vận Hành do công ty Công Ty TNHH Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương từ 12-20 tr, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Kiểm Soát Vận Hành hoặc công ty Công Ty TNHH Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công việc làm
Tòa Nhà Thành Công, Số 80 Đường Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên