- Quản lý, thực hiện hợp đồng và vận hành hệ thống:
Phụ trách pháp lý và hợp đồng: Trực tiếp soạn thảo, đàm phán, chỉnh sửa và hoàn thiện các loại hợp đồng thương mại bao gồm: Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng môi giới, Phụ lục hợp đồng... (theo mẫu chuẩn hoặc theo yêu cầu đặc thù của đối tác)
Vận hành hệ thống (Phối hợp với IT): Tiếp nhận thông tin, chuẩn bị hồ sơ pháp lý của khách hàng mới để phối hợp cùng bộ phận IT cấu hình và tạo mã khách hàng (Customer Code) cho khách hàng B2B của các ST/CH và phòng Nhập khẩu trên hệ thống quản lý chung của công ty.
Quản lý vòng đời hợp đồng: Theo dõi tiến độ ký kết, lưu trữ file cứng/file mềm, quản lý thời hạn hiệu lực của hợp đồng và chủ động thực hiện gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng khi đến hạn,
- Kết nối và điều phối các bộ phận (Siêu thị - Thu mua - Kế toán) triển khai thực hiện bán hàng B2B:
Làm việc với bộ phận Thu mua: Phối hợp chốt nguồn hàng, số lượng và chính sách giá tốt nhất dựa trên các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng mua bán/hợp đồng nguyên tắc. Khảo sát thị trường bán buôn và có đề xuất giá bán để thu mua tìm nguồn hàng.
Làm việc với bộ phận Kế toán: Lập, trình ký các tờ trình thương mại dựa trên hợp đồng; theo dõi toàn bộ thủ tục thanh toán, hạn mức công nợ được phê duyệt trên hệ thống và đối chiếu xuất hóa đơn (VAT).
Làm việc với các Chi nhánh (Siêu thị/Cửa hàng): Điều phối thông tin đơn hàng theo mã khách hàng đã tạo để Siêu thị/Cửa hàng thực hiện xuất kho,
giao hàng và hỗ trợ
chăm sóc khách hàng tại điểm bán.
- Tiếp nhận kiểm tra chi phí sửa chữa nhỏ và vận chuyển cho ST/CH
- Tham gia checklist phòng Vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo phòng Vận hành