Chuyên Viên Kinh Tế Kế Hoạch

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
● Thực hiện công tác quản lý chi phí, đấu thầu, thương thảo hợp đồng, thanh quyết toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả chi phí cho doanh nghiệp.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
a. Công tác Đấu thầu & Mời thầu
● Chủ trì hoặc phối hợp lập, thẩm định và hoàn thiện Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC) cho các gói thầu/dự án.
● Phát hành HSMT, quản lý công tác mời thầu, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhà thầu.
● Tổ chức chấm thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu (HSDT) về mặt kỹ thuật - thương mại - tài chính; lập Báo cáo đánh giá HSDT và trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
● Thực hiện check giá, thẩm định giá thị trường đối với vật tư, thiết bị, dịch vụ, nhân công/máy thi công để xây dựng giá gói thầu cạnh tranh và tối ưu nhất.
b. Thương thảo & Quản lý Hợp đồng
● Đại diện/phối hợp đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng (đặc biệt là về giá, tiến độ, phương thức thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm, rủi ro) với các nhà thầu/đối tác.
● Soạn thảo, hoàn thiện và trình ký ký kết hợp đồng kinh tế, các phụ lục hợp đồng phát sinh.
● Theo dõi, quản lý việc thực hiện hợp đồng; kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh về giá, khối lượng và hợp đồng trong quá trình triển khai.
c. Quản lý Chi phí
● Lập dự toán chi tiết cho các dự án/công trình.
● Kiểm soát, theo dõi và quản lý dòng chi phí của dự án (ngân sách, dự phòng, phát sinh); đảm bảo chi phí nằm trong hạn mức phê duyệt.
● Định kỳ phân tích, đánh giá hiệu quả kinh tế - tài chính của dự án và lập báo cáo quản trị chi phí cho cấp quản lý.
d. Kiểm tra Hồ sơ Thanh toán, Quyết toán
● Check và thẩm tra hồ sơ thanh toán (KLHT, hóa đơn, chứng từ, biên bản nghiệm thu...) định kỳ của nhà thầu/đối tác trước khi chuyển Phòng Kế toán.
● Thẩm tra và thực hiện quyết toán hợp đồng, quyết toán hoàn thành dự án theo đúng quy định và khối lượng thực tế thi công.
● Soạn thảo, hoàn thiện và trình ký ký kết hợp đồng kinh tế, các phụ lục hợp đồng phát sinh.
● Theo dõi, quản lý việc thực hiện hợp đồng; kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh về giá, khối lượng và hợp đồng trong quá trình triển khai.
c. Quản lý Chi phí
● Lập dự toán chi tiết cho các dự án/công trình.
● Kiểm soát, theo dõi và quản lý dòng chi phí của dự án (ngân sách, dự phòng, phát sinh); đảm bảo chi phí nằm trong hạn mức phê duyệt.
● Định kỳ phân tích, đánh giá hiệu quả kinh tế - tài chính của dự án và lập báo cáo quản trị chi phí cho cấp quản lý.
d. Kiểm tra Hồ sơ Thanh toán, Quyết toán
● Check và thẩm tra hồ sơ thanh toán (KLHT, hóa đơn, chứng từ, biên bản nghiệm thu...) định kỳ của nhà thầu/đối tác trước khi chuyển Phòng Kế toán.
● Thẩm tra và thực hiện quyết toán hợp đồng, quyết toán hoàn thành dự án theo đúng quy định và khối lượng thực tế thi công.