Chuyên Viên Logistics

Tổ chức, theo dõi và kiểm soát các hoạt động vận chuyển, giao nhận, xuất nhập khẩu và cung ứng dịch vụ logistics; bảo đảm hàng hóa được xử lý đúng tiến độ, đúng hồ sơ, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định pháp luật.
• Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ từ khách hàng; kiểm tra thông tin hàng hóa, lịch trình, địa điểm giao nhận và các yêu cầu đặc biệt.
• Kiểm tra chính sách xuất nhập khẩu hàng hoá, báo giá dịch vụ, các chi phí chi hộ, thuế dự kiến. Tư vấn chính sách hàng hoá cho khách hàng.
• Lập phương án vận chuyển, giao nhận và điều phối phương tiện, nhân sự, kho bãi, cảng hoặc nhà cung cấp liên quan.
• Liên hệ đại lý, đơn vị vận tải, cảng, kho để đặt dịch vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý chứng từ logistics, gồm booking, vận đơn, manifest, packing list, invoice, biên bản giao nhận, lệnh giao hàng và các hồ sơ liên quan.
• Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành và xử lý các vướng mắc phát sinh.
• Theo dõi hành trình hàng hóa; cập nhật kịp thời tình trạng lô hàng cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
• Kiểm soát thời hạn chứng từ, cut-off, thời gian lưu container, lưu bãi, trả rỗng và các mốc vận hành quan trọng.
• Kiểm tra báo giá, chi phí đầu vào, chi phí phát sinh và lập hồ sơ thanh toán của từng lô hàng.
• Lập báo cáo kết quả thực hiện dịch vụ, đối chiếu doanh thu - chi phí và hoàn thiện hồ sơ quyết toán.
• Xử lý sự cố giao nhận, chậm lịch, thiếu hoặc hư hỏng hàng hóa, sai lệch chứng từ và khiếu nại dịch vụ.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, bảo mật thông tin khách hàng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.