Chuyên viên Lựa chọn thầu - Alphanam Group

Nhiệm vụ chính
1. Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu về nhà thầu phụ, tổ đội thi công tiềm năng.
- Tiếp nhận, sàng lọc và đánh giá hồ sơ năng lực của các nhà thầu mới.
- Phân loại, xếp hạng nhà thầu theo lĩnh vực chuyên môn (Các hạng mục Hạ tầng, cao tầng, thấp tầng,..ép cọc, bê tông, hoàn thiện các gói XD và, MEP...), quy mô và chất lượng.
2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu thi công
- Tiếp nhận yêu cầu và thông tin về gói thầu cần lựa chọn nhà thầu phụ từ Ban QLDA/Bộ phận Kế hoạch.
- Soạn thảo, hoàn thiện và phát hành Hồ sơ mời thầu (HMT) cho các gói thầu thi công, giao khoán nội bộ, bao gồm các yêu cầu về kỹ thuật, khối lượng, tiến độ, điều kiện hợp đồng (phối hợp với bộ phận Kỹ thuật và Kinh tế).
- Tổ chức mời thầu, tiếp nhận và quản lý Hồ sơ dự thầu (HST) của các nhà thầu.
- Chủ trì/phối hợp tổ chức mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu (về năng lực, kinh nghiệm, phương án kỹ thuật, giá dự thầu).
- Đàm phán và Lập báo cáo đánh giá, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn nhà thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Ký kết và quản lý hợp đồng giao khoán
- Soạn thảo, đàm phán các điều khoản Hợp đồng giao khoán với nhà thầu phụ/tổ đội được lựa chọn.
- Theo dõi tiến trình ký kết, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
- Quản lý, theo dõi các điều khoản hợp đồng (phạm vi công việc, giá trị, tiến độ, chất lượng, thanh toán, bảo hành...).
- Xử lý các phụ lục hợp đồng khi có phát sinh, điều chỉnh về khối lượng, giá, thời gian.
4. Kiểm soát chi phí và kế hoạch tài chính
- Kiểm soát giá giao khoán trong phạm vi dự toán/ngân sách được duyệt.
- Phối hợp với bộ phận Kinh tế và Kế toán để lập và theo dõi kế hoạch tài chính, kế hoạch thanh toán cho các hợp đồng giao khoán.
- Tham mưu các giải pháp đàm phán, cắt giảm chi phí giao khoán hợp lý.
5. Kiểm soát thực hiện hợp đồng và đánh giá nhà thầu
- Theo dõi, đốc thúc nhà thầu phụ thực hiện đúng tiến độ và cam kết trong hợp đồng.
- Phối hợp với bộ phận Giám sát thi công (QS) và Kỹ thuật để kiểm soát chất lượng, khối lượng và an toàn trong quá trình thi công của nhà thầu phụ.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà thầu phụ (chậm tiến độ, chất lượng không đạt, tranh chấp...).
- Tổ chức đánh giá, tổng kết hiệu quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu phụ sau khi hoàn thành gói thầu, làm cơ sở cho các lần lựa chọn sau.