Chuyên Viên Mua Hàng Gián Tiếp

Mô tả Công việc
- Tuân thủ các qui định, qui chế, qui trình mua hàng.
- Mua hàng hiệu quả, đúng yêu cầu, đúng chất lượng, giá cả cạnh tranh, dịch vụ giao hàng đáp ứng yêu cầu
- Sử dụng các hệ thống để tối ưu hóa việc mua hàng: SAP, DigiO, Ebidding ....
- Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ phụ trách.
- Phối hợp với bộ phận sử dụng xác định phạm vi mua hàng, mô tả hàng hóa và các điều kiện mua hàng đầy đủ,
- Xây dựng tiêu chí đánh giá Nhà cung cấp theo đặc thù của từng gói thầu mua hàng hóa, dịch vụ
- Phát triển nhà cung cấp, thực hiện đánh giá nhà cung cấp trước khi mua hàng, trong khi mua hàng, sau khi mua hàng định kỳ.
- Phân loại các NCC và đề xuất chiến lược mua hàng với từng nhóm hàng với từng Nhà cung cấp.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến mua hàng
- Phân tích dữ liệu mua hàng, xu hướng thị trường, hiểu rỏ các nhóm hàng hóa, dịch vụ phụ trách.
- Phân tích, so sánh chi phí mua hàng để có định hướng trong việc phát triển nhà cung cấp.
- Thiết lập các nhà cung cấp chiến lược để giảm chi phí mua hàng/ sản xuất, đảm bảo nguồn cung ứng và tinh gọn công tác quản lý nhà cung cấp.
- Thực hiện PO hệ thống, là đầu mối kết nối BTM với NCC
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, số lượng, giá cả, tình trạng giao hàng, tồn đọng đơn hàng
- Đàm phán với nhà cung cấp để có được điều kiện mua hàng tối ưu về giá, chất lượng, giao hàng và các điều kiện khác
- Thực hiện đàm phán giá với NCC, lập bảng so sánh giá, trình giá và đề xuất NCC được chọn
- Thực hiện kí kết hợp đồng với NCC.
- Quản lý các hợp đồng phụ trách
- Làm đề nghị thanh toán cho các nhóm mua hàng phụ trách
- Báo cáo công việc mua hàng đúng hạn, đưa ra hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Thực hiện công công việc được cấp trên phân công.
- Thực hiện và hoàn thành KPI được giao