Chuyên Viên Mua Hàng Nội Địa

Thực hiện mua hàng: Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ trưởng bộ phận, bao gồm các nguyên vật liệu sản xuất, vật tư, bao bì, nhãn mác,...
Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Thực hiện lấy báo giá, so sánh giá, đàm phán điều kiện mua hàng.
Phát hành Đơn đặt hàng (PO) theo quy trình.
Theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo giao đúng thời gian cam kết.
Phối hợp với kho vận và QA xử lý việc nhận hàng.
Quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới.
Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
Đánh giá nhà cung cấp định kỳ về: Giá; Chất lượng; Tiến độ giao hàng; Dịch vụ; Khả năng đáp ứng.
Duy trì mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp chiến lược.
Kiểm soát chi phí mua hàng: So sánh giá giữa các nhà cung cấp.
Đàm phán tối ưu giá mua.
Đề xuất phương án tiết kiệm chi phí.
Theo dõi biến động giá thị trường của các nhóm nguyên liệu chính.
Báo cáo các biến động ảnh hưởng đến giá thành.
Theo dõi đơn hàng: Theo dõi toàn bộ quá trình từ đặt hàng đến nhập kho.
Phối hợp với: Kế hoạch; Kho; QA; Kế toán; Nhà cung cấp để xử lý các phát sinh.
Theo dõi các đơn hàng gấp hoặc đơn hàng ưu tiên.
Quản lý hồ sơ mua hàng: Lưu trữ đầy đủ: Báo giá; Hợp đồng; Đơn đặt hàng; Biên bản giao nhận; Hồ sơ thanh toán.
Theo dõi thời hạn hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán khi cần.
Quản lý công nợ nhà cung cấp: Đối chiếu công nợ với kế toán.
Theo dõi thời hạn thanh toán.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
Báo cáo: Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo mua hàng tuần.
Báo cáo mua hàng tháng.
Báo cáo tiết kiệm chi phí.
Báo cáo đánh giá nhà cung cấp.
Báo cáo các đơn hàng chậm.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Tham gia cải tiến quy trình mua hàng.
Thực hiện các dự án tối ưu chi phí và chuỗi cung ứng.