Thực hiện mua hàng: Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ trưởng bộ phận, bao gồm các nguyên vật liệu sản xuất, vật tư, bao bì, nhãn mác,...
Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Thực hiện lấy báo giá, so sánh giá, đàm phán điều kiện mua hàng.
Phát hành Đơn đặt hàng (PO) theo quy trình.
Theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo giao đúng thời gian cam kết.
Phối hợp với kho vận và QA xử lý việc nhận hàng.
Quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới.
Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
Đánh giá nhà cung cấp định kỳ về: Giá; Chất lượng; Tiến độ giao hàng; Dịch vụ; Khả năng đáp ứng.
Duy trì mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp chiến lược.
Kiểm soát chi phí mua hàng: So sánh giá giữa các nhà cung cấp.
Đàm phán tối ưu giá mua.
Đề xuất phương án tiết kiệm chi phí.
Theo dõi biến động giá thị trường của các nhóm nguyên liệu chính.
Báo cáo các biến động ảnh hưởng đến giá thành.
Theo dõi đơn hàng: Theo dõi toàn bộ quá trình từ đặt hàng đến nhập kho.
Phối hợp với: Kế hoạch; Kho; QA; Kế toán; Nhà cung cấp để xử lý các phát sinh.
Theo dõi các đơn hàng gấp hoặc đơn hàng ưu tiên.
Quản lý hồ sơ mua hàng: Lưu trữ đầy đủ: Báo giá; Hợp đồng; Đơn đặt hàng; Biên bản giao nhận; Hồ sơ thanh toán.
Theo dõi thời hạn hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán khi cần.
Quản lý công nợ nhà cung cấp: Đối chiếu công nợ với kế toán.
Theo dõi thời hạn thanh toán.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
Báo cáo: Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo mua hàng tuần.
Báo cáo mua hàng tháng.
Báo cáo tiết kiệm chi phí.
Báo cáo đánh giá nhà cung cấp.
Báo cáo các đơn hàng chậm.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Tham gia cải tiến quy trình mua hàng.
Thực hiện các dự án tối ưu chi phí và chuỗi cung ứng.
Trình độ & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh; Kinh tế; Logistics; Supply Chain; Thương mại; hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm mua hàng nội địa, nguyên vật liệu cho sản xuất.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: Thực phẩm; FMCG; Nhà máy sản xuất; Nguyên vật liệu thực phẩm.
Có kinh nghiệm mua các nhóm: Nguyên liệu thực phẩm; Gia vị; Phụ gia; Bao bì; Tem nhãn; Thùng carton; Vật tư sản xuất.
Năng lực chuyên môn: Am hiểu quy trình mua hàng.
Có kiến thức về chuỗi cung ứng, ngành
công nghệ thực phẩm.
Hiểu quy trình nhập kho và kiểm soát chứng từ.
Có kiến thức đánh giá nhà cung cấp.
Hiểu các điều khoản hợp đồng thương mại.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng KPI và thưởng hiệu quả công việc.
Thưởng Lễ, Tết theo quy định Công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
Khám sức khỏe định kỳ.
Đào tạo nâng cao chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí
Chuyên viên mua hàng cấp cao, Trưởng nhóm hoặc
Trưởng phòng Mua hàng.