Mô tả Công việc
Thực hiện hoạt động mua hàng
Đảm bảo hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị y tế, hàng tiêu hao, linh kiện thay thế và dịch vụ liên quan diễn ra đúng tiến độ, đúng chất lượng, tuân thủ quy trình và chính sách mua hàng của công ty.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; xác minh nhu cầu, thông số kỹ thuật, thời hạn
giao hàng.
Tìm kiếm, lấy báo giá, so sánh và đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Thực hiện phát hành PO, theo dõi tiến độ đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (thiếu hàng, chậm giao, sai mã, chất lượng không đạt).
Đảm bảo hàng hóa - dịch vụ được cung ứng đúng thời hạn, đúng chất lượng, đúng ngân sách.
2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp hiện hữu trong lĩnh vực thiết bị và vật tư y tế.
Hỗ trợ đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp mới theo tiêu chuẩn công ty (giá, chất lượng, uy tín, dịch vụ hậu mãi).
Theo dõi hợp đồng, chứng từ, hóa đơn và phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
3. Phối hợp và hỗ trợ nội bộ
Phối hợp với bộ phận Kho trong kiểm soát nhập - xuất hàng, chất lượng hàng hóa, và xử lý hàng lỗi/hàng trả.
Hỗ trợ các bộ phận Kinh doanh, Dịch vụ kỹ thuật và Logistics trong các yêu cầu về thiết bị, linh kiện, phụ kiện y tế.
Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, chi phí, tiến độ giao hàng cho Trưởng phòng.
