Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế & Thủ Tục Nhập Khẩu

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng; lập dự trù ngân sách và phối hợp xây dựng phương án mua hàng, logistics phù hợp với tiến độ và chi phí.
- Tìm kiếm nhà sản xuất/ nhà cung ứng sản phẩm thiết bị, vật tư y tế trong nước và quốc tế, lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu sản phẩm & thương mại của Công ty; Đàm phán và thương thảo với đối tác về các điều kiện thương mại; sản phẩm mẫu; điều khoản ký kết hợp đồng....;
- Soạn thảo hợp đồng mua bán ngoại thương & hồ sơ XNK; phối hợp với Bộ phận Kế toán làm việc với ngân hàng về các thủ tục thanh toán quốc tế; bảo hiểm hàng hoá...
- Thực hiện/kiểm tra việc phân loại trang thiết bị y tế và xác định yêu cầu pháp lý tương ứng trước khi nhập khẩu. Kiểm tra và theo dõi hồ sơ pháp lý của trang thiết bị y tế/vật tư y tế theo từng sản phẩm, bao gồm hồ sơ phân loại, công bố/đăng ký, giấy phép hoặc các chứng từ quản lý chuyên ngành theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với Forwarder/Logistics, Nhà cung ứng và Đại lý Hải quan để tổ chức vận chuyển, hoàn thiện chứng từ và thực hiện thủ tục nhập khẩu.
- Theo dõi hàng hóa từ khi giao tại Nhà cung ứng đến khi thông quan và giao về Kho hàng; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
- Phối hợp xử lý khiếu nại hàng thiếu, hàng lỗi/hỏng và thực hiện nhập khẩu hàng thay thế/đền bù với Nhà cung ứng.
- Tổng hợp chi phí nhập khẩu thực tế và đối soát số liệu.
- Quản lý & lưu trữ hồ sơ XNK; Phối hợp theo dõi tồn kho hàng vật tư y tế để lập kế hoạch cho đơn hàng tiếp theo.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu sản phẩm (tài liệu kỹ thuật & chứng chỉ sản phẩm) cho hồ sơ thầu.
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.