Thực hiện RFQ/đấu thầu (Request for Quotation/Bidding).
Đàm phán giá cả và hợp đồng với nhà cung cấp.
Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Thực hiện phê duyệt mua hàng.
Quản lý và phê duyệt danh sách nhà cung cấp.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới.
Xác minh nhu cầu mua hàng
phục vụ RFQ/đấu thầu.
Phối hợp với bộ phận Procurement Business để xử lý các vấn đề nhằm đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu đầy đủ cho nhà máy.
Chuẩn hóa quy trình và tài liệu mua hàng giữa các đơn vị/công ty thành viên.
Tham gia và hỗ trợ các dự án SAP Ariba/ERP.
Quản lý hồ sơ chứng từ và thanh toán.
Thực hiện các báo cáo:
Báo cáo tiết kiệm chi phí từ đàm phán.
Báo cáo giá trị chi tiêu/mua hàng.
Báo cáo dự án sourcing.
Báo cáo cải tiến liên tục.
Báo cáo tiến độ công việc.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/procurement, trực tiếp thương lượng và phân tích các gói mua hàng; phụ trách các đơn hàng/gói thầu có giá trị cao.
Có hiểu biết về nhà máy sản xuất, công ty thương mại và chuỗi cung ứng.
Am hiểu thị trường của nhóm hàng phụ trách.
Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan.
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.
Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống/phần mềm như Ariba, SAP, ERP.
Có khả năng ngoại ngữ, tối thiểu
tiếng Anh.
Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu định lượng tốt.
Kỹ năng trình bày và đề xuất.
Kỹ năng đàm phán chuyên nghiệp.
Kỹ năng quản lý nhà cung cấp.
Kỹ năng cá nhân
Khả năng ra quyết định, quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc ngắn hạn/dài hạn.
Tư duy logic và khả năng tính toán tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao trong mùa cao điểm.
Tính kỷ luật cao.
Kỹ năng tạo ảnh hưởng và giải quyết vấn đề tốt.